办公物资管理办法[小编推荐]

1总则

1.1目的

为了进一步规范总部机关办公物资管理，提高办公物资使用效率，本着有利工作，勤俭节约的原则，根据总部机关的实际情况，特制定本办法。

1.2适用范围

本办法适用于总部机关办公物资的审批、购置、验收、使用、维护、报废等管理。

1.3办公物资分类

办公物资按使用的性质分为易耗低值品和耐用高值品及办公场所装修。

1.3.1易耗低值品。主要指签字笔、水笔、铅笔、圆珠笔、固体胶、胶带、剪刀、笔记本、印泥、文件夹、复写纸、大头针、回形针、线插板、钉书机、计算器、电话机、手提袋、档案袋等容易损耗的日常办公用品。

1.3.2耐用高值品。主要指电脑、打印机、复印机、空调、相机、投影仪、文件柜、办公桌椅、沙发、茶几等相对价值较高且耐用的办公用品。

1.3.3办公场所装修也纳入本管理办法。

2办公物资购置

办公物资要本着同型号、同颜色、高质量、优惠价格、良好的售后服务，统一购置。办公室要做好供应商的建档工作，编制出常用办公物资的价格表，把握好办公物资的价格行情，做好供应商的比较、甄选工作，尽最大可能控制好办公物资的购置成本。

为方便办公物资管理，要求总部各部门设置一名物资管理员，于每月底编制出当月本部门办公物资使用情况、费用统计表和下月公司办公物资使用计划，报办公室物资管理员汇总，提交办公室主任审核。

2.3各部门现有的各类办公物资，在满足正常办公需要的前提下，原则上不得随意添置新的办公物资。现有办公物资故障或损坏、经维修仍无法正常使用的，办公物资使用时间过久、达到报废标准的，部门人员增加现有办公物资无法满足工作需要的，以上情况，可以申请购置新的办公物资。

2.4申请购置办公物资的部门，购置的单件办公物资低于5000元的由部门物资管理员填写办公物资购置申请单（附件1），须说明购置原因，经部门负责人审核后，交分管领导审批，需要购置的单件办公物资高于5000元的，除分管领导审批，还应交总会计师审批。

2.5部门物资管理员按相关流程经各级领导审批后的申请单交办公室，由办公室负责统一购置并核销。

2.6新购置的办公物资送达后，由供应商、办公室、经办部门三方代表现场检验，填写办公物资入库台账，将办公物资编号并粘贴总部机关办公物资标签。

3办公物资的保管、申请、领用、使用及管理

3.1局总部现有办公物资由办公室负责统计，建立台账，明确每一办公物资的使用责任人。分配至各部门的办公物资，属于个人使用的，则使用人为该办公用品的第一责任人；属于部门公用，则部门负责人和物资管理员同为该办公物资的第一责任人。使用责任人拥有合理使用办公物资的权利，同时要履行对办公物资进行日常维护、保养的责任。

3.2易耗低值品由办公室统一定制或采购，集中管理，各部门根据使用需要到办公室领取，并做好登记；办公室定期汇总各部门领用情况，交由财务部划入各部门办公费用预算。

3.2办公物资的领用都需要填写《办公物资领用申请单》（附件2），易耗低值品由部门物资管理员登记领取，耐用高值品的申请由部门物资管理员、部门负责人、办公室负责人、分管领导、总会计（5000元以上固定资产）审批，办理相关购置手续。

3.3各部门物资管理员凭借审批过的《办公用品领用申请单》到办公室物资负责人处领取所需办公物资。领取人要在《办公物资发放表》上签署本人姓名和领取日期。涉及耐用高值品的，必须是使用人本人前来领取并签字，以明确是具体保管责任。