工程档案管理程序

1.目的

对项目资料和竣工档案资料进行有效的管理和利用，确保公司在任何场合使用的工程图书资料为现行有效版本。

2.范围

用于公司所有工程档案资料的收集、归档、保管、借阅和销毁。

3.职责

工程管理部负责工程图书资料的购买、登记、借阅和保管；工程文件用印（登记、盖印）；工程项目资料和竣工资料的收集归档由项目经理部负责，工程竣工验收后移交至工程管理部；工程管理部经理负责对过期资料的审查销毁。

4.内容

4.1.项目资料的控制4.1.1收集、进库和保管

4.1.1.1工程项目正在进行时，各项目经理部应将所涉及该项目的上级批示、政府批文、土地合同、报建资料、工程合同以及各类证书的原件/正本在产生的同时，及时送至工程管理部档案管理员处保管。

4.1.1.2工程项目在结束时，各项目经理部应将施工过程中的重要文件、数据以及具有参考价值的资料，归纳、整理、附上移交文件清单，交于工程管理部档案管理员处。

4.1.2归档

工程项目正在进行时，档案管理员对所接收的项目资料，应按项目和文件类别进行分类、编号和标识，并分别存放。

4.1.2.1公司所开发的各项目均有单独的项目代号或简称。

4.1.2.2文件的归档分类：第一册gf：公司管理规范gs-gf-工程管理规范gs-gf-gc-工程类表单gs-gf-gc-001-工程部内部管理规范gs-gf-gc-002-工程管理规范gs-gf-gc-003-工程管理部人员架构及职责gs-gf-gc-004-第二册zd：工程指导书gc-xm-zd-第三册zf：政府文件gc-xm-zf-第四册gl：公司来文：

报公司各部门文件gc-xm-gl-001-发工程管理部文gc-gl-002-发预算部文gc-gl-003-发材料部文gc-gl-004-第五册jy：会议纪要：

公司每周/每月工程例会纪要gc-jy-lh-公司现场工作协调会纪要gc-jy-xc-专题会议纪要gc-jy-zt-其他会议纪要gc-jy-qt-第六册：工程前期准备：基地情况资料gc--jd-施工单位考察gc--sk-监理公司考察gc--jk-用水、用电文件gc--技术资料gc--js-其他文件gc--qt-第七册kc：工程勘察往来文件：初勘资料gc-kc-ck-详勘资料gc-kc-zl-抽查纪录gc-kc-cc-其他文件gc-kc-qt-第八册jl：监理公司往来文件：监理合同gc-jl-ht-（含招投标文件）监理细则gc-jl-xz