总结经验,继续努力,加快提升全市档案信息化水平

第一篇：总结经验，继续努力，加快提升全市档案信息化水平深入落实科学发展观，加快提升全市档案信息化水平——在全市档案专业技术人员培训班上的讲话

（2011.10.17）

张伟

同志们：

近几年来，我市加快了档案信息化建设的步伐。在局党组的正确领导下，经过各部门档案工作人员的共同努力，全市档案信息化建设得到了长足发展。为了保持全市档案信息化建设的良好态势，使档案信息更好更快地为经济建设服务，我们专门举办这次全市档案信息化管理专题培训班（即全市档案专业技术人员继续教育专题培训班），请各部门从事档案信息化管理的同志参加，学习培训新技术，研究讨论有关问题，其目的，就是要进一步推进我市档案信息化建设。希望通过这次培训，对全市档案信息化工作产生切实的推进作用。下面，我讲三点意见，供同志们讨论时参考：

一、档案信息化的地位和作用

档案信息化是推动档案事业加快发展的火车头，抓住它，可以带动档案基础业务，带动档案管理的标准化、规范化和现代化，带动档案部门的人才培养和素质提高，有利于推动电子政务、电子商务和社会各方面的现代化管理，有利于档案工作更好地为党和国家工作大局服务，为社会各界和广大人民群众服务。加强档案信息化建设已成为档案部门责无旁贷的历史责任和必然选择。各级档案部门和工作人员要高度重视档案信息化建设工作，树立全局观念和一盘棋思想，以建

1立全市档案信息网络、档案数据中心和现行文件服务中心为着眼点，以整合全市档案信息资源，为社会各方面提供便捷、高效、优质的档案信息服务为目的。因此，我们既希望各部门发挥自己的优势，创造自己的特色，又希望大家达成共识，齐心协力，协调一致地前进。尤其是在著录标准和格式上，必须协调一致，不能各行其是。

二、当前档案信息化工作要突出抓好以下三方面工作

（一）各地档案部门要积极争取将档案信息化纳入政府的统一规划。档案信息化是政府信息化系统工程的重要组成部分，是电子政务的一个基础环节，应当纳入政府的计划，给予必要的财政投入。各级档案部门的负责同志，一定要积极主动地向党委、政府汇报，并做好有关部门的工作，争取他们的重视和支持。

（二）建立和完善档案信息网络并着手馆藏档案的数字化处理工作。档案数字化处理工作首先要着眼检索工具的现代化，加快机读目录的著录和数据库建设。第二要对重要档案全宗和利用频率高的档案逐步发展全文录入。第三，要抓好新产生的电子档案的接收、管理。著录和录入的方法以有利于检索利用方便而加以选择，方式可灵活多样。档案数字化处理工作要有计划有重点地分期分批进行。需要强调的是，档案数字化处理及档案著录工作，在技术标准和格式上必须严格遵循国家和省市的统一规定，否则就会走弯路，做无用功。要严格执行国家档案局制定的标准规范，严格执行广东省地方标准《文书档案著录细则与机读目录数据交流格式》，积极而又稳妥地开展。

（三）加大培训力度，加强队伍建设。要抓住人才这个关键环节，

2采取多种形式和途径培养造就人才，不拘一格地引进和选用人才，千方百计地改善和提高档案干部队伍的整体素质。加强档案干部的教育培训，要注重高层次专业人才的培养、引进和使用工作，使之在档案信息化建设中充分发挥作用。要努力为拔尖人才的成长和发挥作用创造有利条件，使他们乐于为档案信息化建设做出贡献。

总之，通过这次培训，全市各部门档案工作人员要积极行动起来，开拓进取，扎实工作，大力推进全市档案信息化建设和管理。大家要牢固树立服务大局、服务大众、主动服务的意识，牢固树立档案安全的意识，增强责任感和使命感，切实抓好本单位的档案信息化工作。