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业务和送货人员管理制度

一、业务人员在送货时必须带全资料和价格,要彻底了解产品性能及价格,及时把新产品推荐给客户,用户退货必须亲自给客户开退货票,凭退货票与售后交货,与财务结算,退货票用红笔开,并经客户签字,违者每次罚款5元

二、业务员在提货时必须经保管员签字,仔细检查是否提对货物,如果因麻痹造成的损失,由业务员负责赔偿,业务人员和司机必须紧密配合,共同把货物装好、捆牢,给客户卸完货,业务负责与客户结算,司机把货物装好,如丢失货物,责任自负

三、业务人员和司机要负责货物的安全送到,货款安全收回,根据回款实际情况,有千分之一的提成作为装卸回款奖励,禁止收假币

四、每天出车费用第二天必须报清,回款提成第二天也必须结清,严禁拖延报销期限

五、要根据实际情况有原则性的给予合理退货,严禁不检查产品,自己解决不了的问题经领导同意后给予处理,过期产品不能退货

六、送货回来,如有时间,凭退货票明细交给售后,经售后签字确认与财务结帐,如当日没有给售后交货,必须第二天10点前交结清楚

七、任何人不得擅自开车回家或办私事,如特殊情况用车,经领导批准方可,违者一次罚款50元

八、任何人不得挪用货款,违者罚款10元。手机要保持畅通,否则不报销电话费,中午不准喝酒,违者罚款20元。

总之,要有团队精神,勤劳敬业,有责任心和使命感。

人员签字:

售后服务管理制度

一、树立良好的心态,首先做到对用户文明用语,和气接待,严禁顶撞顾客,如发现顾客投诉,每次罚款5元

二、接到派工单,市区尽量当日解决问题,郊县(区)三日内解决问题,真正体现出售后服务的及时、迅速和完善,上门修理要认真仔细,不要重复修理

三、认真登记售后货物,凭退货单收取退货,能返厂的及时返厂,需修理的及时修理,尽量当日事情当日做完

四、返厂货物送到货运部后第二天必须给厂家发传真通知,定期催回返货,返货回来后,在不影响二次销售的情况下,凭调拨单入成品库,影响销售的调入折价库,修理好的商品,及时调入成品库或折价库,不要在售后库长期存放

五、给客户代修的售后机或过期机,必须建立明细帐目,修好后及时返还给客户,与公司财务不挂勾

六、售后所需配件要及时给厂家发传真领取,旧配件及时返还给厂家,并把数量明细传真至厂家

七、售后库要专人看管,如丢失货物责任自负

八、售后人员要经常把自己范围内的卫生打扫干净,不准满地乱堆货物,库房内售后机要有条理的摆放好,做到日清月结

九、售后所需物件,如电烙铁、小配件等由售后超保机所收款及废品变卖所得购买,若购买大物件,报销费用要及时

总之,要不怕麻烦,仔细认真,把售后工作做好。

售后人员(签字):

仓库管理制度

一、做好仓库安全防范工作,合理摆放消防器具,仓库周边两米为禁烟区,任何人不准在仓库内吸烟,违者罚仓管员100元

二、库房内应干净整齐,做到天天整理货物,日日清点数量,必须在固定位置贴上标识以便取货及查对数目,仓管员和登记员每周至少打扫一次库房内外卫生,否则,每人罚款20元

三、登记员要一丝不苟,货物必须由仓管员验收,型号和数量要登记清楚,方可开入库单,由仓管员签字后当日把入库单交给财务,并以短信或邮件方式报给公司领导

四、仓库分为成品区和折价区,影响二次销售的产品不能入成品区,仓管员要分区摆放,登记员要分类做帐,坚决不能混淆

五、为保证货物不丢失,仓管员必须凭公司正规销货单出库,特殊情况需出库须经公司领导同意后,经登记员开临时出库单出库,当日将临时出库单交至公司财务,由公司财务换成正规销货单,进行下帐,否则,每次罚款5元


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