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档案工作总结

我单位承建的重庆市革命伤残军人康复医院老年介护楼及配套用房工程建筑面积约8500m2,分为1#老年介护楼、6#、7#配套用房,耐火等级为2级,抗震设防烈度为6度,结构为框架结构。

从本工程开工到竣工,我单位都非常重视对基础文件的形成与收集,为本工程竣工档案文件的顺利组卷编制提供了有力的保障。

1、竣工资料的编制依据:

《重庆市建设工程档案馆(室)范围、归档内容及重庆市建设工程档案专项验收办法》

《重庆市建筑工程竣工文件材料归档内容一览表》

2、工程档案文件的收集整清理主要分为三个部分:

2.1前期文件收集。包括有图纸会审纪要、设计技术交底、平面控制点的移交、定位复测记录。

2.2施工过程中的文件收集的主要内容有。工程开工报告、施工过程中的隐蔽检查记录、施工记录、设计变更、建筑材料出厂证明、复检试验单、混合材料的取样试验单,工程技术会议纪要,监理、建设及施工方往来文件。

2.3后期文件。分部工程验收记录,竣工验收记录。

3、档案竣工文件的组卷

根据重庆市革命伤残军人康复医院老年介护楼及配套用房工程的实际情况,我单位组织了专业技术过硬的技术人员,成立了以技术负责人为组长的竣工资料整理小组,负责对本工程的技术资料进行了整理与汇编;在监理方、建设方的配合及城建档案馆的同志指导下,本工程大量文件的汇编工作在2014年5月30日完成。

4、在档案文件整理工作中的要求:

4.1档案文件的收集做到及时、准确、真实、完整、签字齐全,能够正确地反映施工过程中的实际情况;

4.2施工过程中各隐蔽工程相片资料完整,能够反映施工前及施工过程中的实际情况;

4.3竣工图全部重新绘制晒成蓝图,图物一致、签字齐全,符合制图规范要求;

4.4档案文件做到全部原价归档的要求,且纸张清洁、字本体工整、内容清晰;

4.5档案文件的纸张统一,不足a4的全部用a4纸张衬托,大于a4的纸张按规定折叠成a4标准纸幅

4.6大批文件的编码、装订按城建档案验收标准执行

5、针对重庆市革命伤残军人康复医院老年介护楼及配套用房

工程的文件整理、编制情况,我单位认真总结经验,在以后工程建设中,克服在该工程中的不足;并不断的向监理单位、建设单位、城建档案馆学习经验,提高我单位的文档收集整理组卷的综合能力,以适应工程建设发展的需要。

重庆耀文建设(集团)有限公司重庆市革命伤残军人康复医院项目部2014年5月30日

第二篇:档案工作总结档案工作总结

(一)

一年来,在企业的正确领导下,档案室始终贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕企业中心,服务大局,取得了一定成绩。

一、认真学习,贯彻执行《档案法》、《省档案条例》,强化依法治档

1、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网,方便广大干部职工知法、学法、守法,提高了企业领导、干部及职工的档案意识。

2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作

二、积极开发档案信息资源,建立科学实用的档案检索体系

1、做好宝藏档案目录微机录入工作

2、为方便企业广大干部职工查询,在档案室利用局域网络资源共享,将微机录入案卷级目录全部上网,利用现代化的网络优势为企业经营管理服务

三、做好利用服务工作


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