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公司办公室秘书培训考核办法

一、培训考核目的:

1.促进秘书成长,提高办公室工作质量;

2.鉴别秘书能力和素质,实现能进能出

二、本次培训考核范围:

1、综合秘书;

三、培训考核内容:

1、文字处理:

(1)秘书每周拟写一份与工作相关的公文(或文章);

(2)秘书每月在圣安丽网站上一篇文章;或完成领导安排的3000字以上的文字材料。

2、工作日志。秘书每日按“拟办事项——执行情况”的方式书写工作日志。

3、执行督办:

(1)秘书将自己承担的执行督办事项汇总成电子文档,于每周最后一个工作日下午交行政部主管;

4、会务管理:

对办公室承办的会议承担牵头组织和服务职责:

(1)会前——通知参会人员、考察会议场所的情况,如空调、灯光、桌椅、茶水、投影仪、电视、vcd等;

(2)会中——适时观察,每20分钟巡查会场一次,做好续茶水等会务服务工作;

(3)会后——检查会场恢复情况,重要设备收拣情况。

5、仪表风范:

(1)着装端庄得体,体现职业和岗位风貌(2)端坐行走稳重大方,体现秘书风范。

6、纪律意识:(1)准时上下班;(2)不得无故离岗;

(3)不得无故在办公场所游走聚集;(4)因客观原因不能到岗,必须提前请假;(5)公司领导安排工作离岗,事先报告行政部主管;(6)保持手机通畅。

7、个人素养:(1)政治思想觉悟;(2)职业悟性;

(3)敬业精神,工作效率和反应速度;(4)对工作质量的认识和自我要求;(5)言行符合秘书岗位工作性质;

(6)不在非组织场合和渠道说不利于团结和工作的话;(7)具备办公室工作的大局意识和整体意识;(8)积极主动分担部门其他人员工作。

四、试用考核结果:

1、秘书试用期间未能完成50%上述要求,为不合格状态,由本人或行政不管提出离岗建议,或工资待遇降至1500元

2、秘书试用期间未能完成80%上述要求时,由行政主管安排谨诫谈话,工资待保持在1800元

3、秘书试用期结束工作达标100%以上时,工资待遇升至2000元,月度不达标仍降至1800元

行政人事部

二00一一年十月十九日

第二篇:公司办公室秘书培训考核办法公司办公室秘书培训考核办法

(二00一一年八月三十一日制)

一、培训考核目的:

1.促进秘书成长,提高办公室工作质量;

2.鉴别秘书能力和素质,实现能进能出

二、培训考核范围:

1、综合秘书;

2、生产秘书;

3、经营秘书;

4、党务秘书

三、培训考核内容:

1、文字处理:

(1)秘书每人每周拟写一份与工作相关的公文(或文章);

(2)秘书每人每月在《青山之声》上刊出一篇文章;或播出广播稿三份;或

完成领导安排的3000字以上的文字材料。

2、工作日志。秘书每日按“拟办事项——执行情况”的方式书写工作日志。

3、执行督办:

3、执行督办:

(1)秘书将自己承担的执行督办事项汇总成电子文档,于每周最后一

个工作日下午交办公室主任;

(2)办公室主任汇总审编《执行报告》,每周一期。

44、会务管理:负责接待工作的秘书对办公室承

办的会议承担牵头组织和服务职责:(1)会前——通知参会人员、

考察会议场所的情况,如空调、灯光、桌椅、茶水、投影仪、电

视、vcd等;(2)会中——适时观察,每20分钟巡查会场一次,

做好续茶水等会务服务工作;(3)会后——检查会场恢复情况,

重要设备收拣情况。

5、仪表风范:

(1)着装端庄得体,体现职业和岗位风貌

(2)端坐行走稳重大方,体现秘书风范。

6、纪律意识:

(1)准时上下班;

(2)不得无故离岗(进入基层了解情况,须事先向领导或领导指定的人员

报告;

(3)不得无故在办公场所游走聚集;

(4)因客观原因不能到岗,必须提前请假;

(5)公司领导安排工作离岗,事先报告办公室主任;

(6)保持手机通畅。


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