宿州学院交流接待方案

接

待

方

案

共青团安徽财经大学委员会安徽财经大学学生团体联合会

二〇一〇年十月二十日

为加强高校学生团体之间的交流和学习，丰富高校间学生组织的建设经验和知识，共青团宿州委员会学院于10月24日，将派出代表团来我校考察交流，参观我校学生团体联合会的办公建设，研讨交流学生团体的发展规划和双方的交流和合作。

为了认真做好接待工作，有序安排好客人考察交流期间的行程，增强考察交流效果，特制订如下接待方案。

一、迎接

时间：10月24日14：30—15：00

地点：学生团体联合会大门口

参加人员：王亚伟老师学生团体联合会主席团联合会职能部门部长协会代表现场安排：联合会门口安排女礼仪8名

另安排两名礼仪人员给每一位到场人员发一瓶饮料一支笔和一个小笔记本

二、参观交流

（一）参观

时间：10月24日15：00—16：00

参加人员：王亚伟老师学生团体联合会主席团联合会职能部门部长协会代表宿州学院代表

路线：学生团体联合会办公地点→主席室→部门办公室→五星级办公室→大学生创业活动室→服装管理室→协会会徽和特色活动墙→四星级办公室→宣传部办公室→三星级办公室→会议室→文化墙→游泳馆活动场地→体育管活动场地→健身房

过程安排：全程有一个带领礼仪；

每个地方安排一名介绍礼仪，负责介绍相关场地的情况和发放相关资料；

主席室：校学生团体联合会年鉴

办公室：办公红头文件

（二）座谈会

时间：10月24日16：00—17：45

地点：学生团体联合会会议室

参加人员：王亚伟老师学生团体联合会主席团联合会职能部门部长协会代表宿州学院代表

议程：柏娴慧主席致欢迎词

王亚伟老师做工作报告

宿州学院老师做讲话

交流讨论

柏娴慧主席总结会议精神

三、礼送

时间：10月24日17：45—18：00

地点：校学生团体联合会活动中心大门

参加人员：王亚伟老师学生团体联合会主席团联合会职能部门部长现场安排：联合会门口安排女礼仪8名

四、相关事宜

（一）前期准备

1、各个场地卫生整理，文化墙各协会文化海报休整；

2、各个办公室文化建设工作；

3、礼仪人员安排；

4、解说人员培训；

5、各种资料打印和整理；

6、星期六各协会和部门值班安排；

7、饮料、笔和笔记本购买和发放安排；

8、会议室布局的重新调整和桌椅的检查；

9、交流座谈会谈话内容的准备和课题讨论准备；

10、工作牌的制作和发放。

（二）过程注意

1、各个办公室值班人员的礼貌和穿着；

2、面对人员比较多时的秩序维护。

五、经费预算

饮用水：50*1=50元

笔：50*1=50元

笔记本：50*2=100元协会代表

资料打印：30元

共计：230元

共青团安徽财经大学委员会安徽财经大学学生团体联合会

二〇一〇年十月二十日

第二篇：xx学院校友接待方案xx学院校友接待工作方案

根据学院校庆工作的具体要求，为确保我院校友顺利返校参加校庆活动，特制定xx学院校友接待方案，希望全院师生按照该方案要求积极投入到校庆接待工作中。接待方案如下：

成立xx学院校友接待工作领导小组，统一协调我院的校友接待工作，领导小组组成如下：

组长：xxx执行组长：xxx副组长：xxx成员：各教研室主任、两科一室负责人、部分留校工作教职工。领导小组下设以下5个工作组：

一、校友联络组组长：xxx副组长：xxx

成员：团学干部、团学干部

工作任务及分工：负责联系各届校友，12月10日前，确认校友到校人数、时间。具体分工如下：做个表格插进来最好。

1、xxx届校友，xxxx.

2、xxx届校友，xxxx.

3、xxx届校友，xxxx.

二、纪念品工作组组长：xxxxxx副组长：xxxxxx成员：xxx以及学生志愿者10名