秘书人员的基本能力

一、秘书人员的基本能力所谓基本能力，主要是指秘书人员的智力，包括敏锐的观察能力、良好的记忆能力、丰富的想象能力和科学的思维能力。这是秘书人员赖以吸收外界知识的能力，也是其他能力的基础。

（一）敏锐的观察能力。

（二）良好的记忆能力。

（三）丰富的想象力。

（四）科学的思维能力。来源。温州秘书网

第二篇：秘书人员的能力特征秘书人员的能力特征

与秘书工作人员的品质修养、知识结构相适应，秘书人员的能力特征也很突出。

一、善干与领导相处的能力

人，可分为“善与人相处型”与“不善与人相处型”两类，在前者中，又不见得秘书人员都善于与领导相处。而由于秘书工作的性质所决定，善于与领导相处的能力是秘书诸种能力中一项最基本的要素，舍此，便无以谈及其它。秘书和领导人的关系自然是领导与被领导的工作关系。秘书是秉承领导的意图进行工作，因此秘书应当认真理解、领会领导的意图，按领导的指示办事。在参与政务的过程中，应当为领导提供真实的全面的情况和意见，并参与问题的分析，给解决问题出主意、想办法。但是在工作中，特别是在撰文和执行中，决不可掺杂个人的感情或意志，利用自己所处的特殊地位自行其是.擅自专权，更不应改变领导已经作出的决定。在讨论一些问题时如果与领导的看法有分歧，秘书可以在适当的时机或场合，表述自己的意见，阐明自己的看法。但是，绝不可当面唯唯诺诺，背后说三道四，表里不一。尊重领导，服从领导，秉承领导意图办事，这是秘书工作中应遵循的原则，但又不意味着事事处处地盲从，秘书更不能使自己成为留声机、传声筒。尊重和服从固然是原则，但尊重与服从又是有条件的。当领导作出的决定不妥或失误时，应出于公心予以提醒或谏议；当领导者违反原则，干了违犯党纪国法的事时，又绝不能沆瀣一气，同流合污。

领导者和秘书都是受党的派遣进行工作的，他们之间的关系是平等的同志式的关系。在工作上，秘书作为领导人的助手，应当尊重、协助和支持领导的工作，在生活上应给予领导以细致周到的安排和照顾，这是秘书工作“服务性强”的特点所决定的，是正常的工作关系，无可非议。但是秘书必须明确自己是国家的一个工作人员，在工作中也要注意尊重自己的人格，不能一味地去迎合领导，以求博得领导的青睐和欢心，使自己变成一个吹牛拍马、阿谀献媚、卑躬屈膝的势利小人。

二、分析综合能力

“心之官则思”。从事任何工作都需要进行思考，当秘书尤其如此。所谓分析和综合，就是善于透过现象看本质，在大量的、个别的事物中找出它们的联系（规律）。秘书的这种分析综合的能力主要表现在；一是阅读概括能力，每看一个文件、一篇文章、一份材料，要能比较迅速地概括其中心、要点，并找

出其新的提法等；二是注重政治经济形势的分析，研究以经济工作为中心的各项工作中出现的新情况、新经验、新问题，并据此提出打开工作新局面的新设想、新办法，摸索和总结适应新时期工作的新路子，三是在秘书工作实践中逐步摸索和总结机关工作及秘书工作的特点和规律，提高秘书工作的自觉性。实践证明：一个秘书能否较好地发挥参谋助手作用，很大程度上取决于其分析综合能力之强弱。因此，作为一个秘书，应当注重解放思想，养成深思熟虑的习惯。

三、观察能力