高校交流会议策划

一会议目的

拉近高校间的交流，搭建大学生文化共享的舞台，交流经验，畅想未来，共同营造美好和谐的校园生活，丰富校园文化，服务全校师生。

二会议地点

武汉生物工程学院学术交流中心会议室

三会议时间

2020年12月4日13：30~15：30

四会议流程

1、高校联谊开幕式：

（1）各高校到达会场后签到，签名，与主办方互相打招呼；团长带领本校的代表团在高校联谊纪念册（里面包含社联和社团的简介，以及特色与风采的展示）上签下自我学校的（校院名、学生社联）的办公室固定联系方式和移动联系方式，各院校代表团团长及社团负责人带领成员签下自己的联系方式（包括，社联主席可以说明会后会建立高校交流会的群，以便各大高校的日后交流）等；相机拍照，建立高校联谊档案，每人都要拍都要存档；建立原始档案；

（2）主持人宣布第一届武汉生物工程学院与湖北工业大学、武汉工程学院等8所高校联谊会会议开幕，社联主席（张晓迪）致辞（3分钟），主持人介绍活动参加者。

2、高校代表团的自我展示

各高校代表团团长代表各自学校上台发言，进行学校介绍，以及社联的相关介绍，然后成员自我介绍，可以简单介绍自我学校的学生组织及社团，集体喊出口号。

3、经验交流

（1）各校社联代表畅谈在过去管理工作中的成功经验，在工作中遇到的困难，以及对未来的展望。

（2）各社联交流关于鼓励新社团的创立与有名无实的社团的废立，加强监督管理，并派优秀社团会长交流成功经验。

4、主办方和各校代表团互赠高校联谊纪念品（各高校自行准备自愿，礼品由各校参加活动的团长总负责人保管）

5、全体参加者的签名（购买横幅，签名，作为留念）.合影自由交流

全体签名后合影，所有高校代表团团长与相关负责人合影，自由合影留恋。各校可自带相机留下青春美好的回忆，联谊活动结束后，主办方会把联谊合影上传到“高校交流群”上。

6、第一届高校联谊会总闭幕式

（1）社联主席致会议结束词（期许下届交流会的希望，会后一起探讨成立工作交流小组）。

（2）主办方整理现场——专人负责（清理，物品，保管，运输）

（3）各校由各自的团长妥善安置或组织带回；

（4）自由交谈，聊天自由活动；

附件：第二届高校联谊会------筹备小组宗旨：组织策划举行高校联谊，尽力为高校联谊服务，为参加联谊的高校及学生服务。机构：一名会长，两名副会长六名部长（策划部、办公室、宣传部、联络部、外联部、后勤部）。管理：下届联谊会的部分人员构成由上届联谊会主席推荐，再由联谊会两个副主席六位部长表决产生，联谊会另一部分人员构成由广大同学自己报名参加，部长及部长以上的会员任期不得超过两年，其他成员不限。

职能：会长（主席）：

策划案的拟定指导执行，总协调赞助商、场地、媒体，协调联谊会2副会长及下属6部的工作。副会长（副主席）：（两名）

对会长负责，指导督促高校联合会6部门的工作，分管协调6部与赞助商、场地、媒体、各高校的关系。

六部：

⒈策划部。（一部长，六成员）

活动的筹备方案（流程方案，赞助方案，宣传案），构成（往届策划人，，专业策划人员等）

⒉办公室：（一名主任，干事若干）

执行策划案，并负责处理日常事务，购买保管活动设备并负责保管资金。

⒊宣传部：（一名部长，干事若干）横幅，海报，传单，接待各高校的代表团，活动的拍摄。⒋联络部：（一部长，干事若干）

⑴高校联络。一人总负责，每个干事负责几个学校，电话登记反馈各高校建议。并分工负责

活动当天与各高校的协调工作；

⑵西祠网络讨论版上各高校对联谊意见及问题的回复，在高校联谊会思想指

导下自主协调处理各高校的问题和建议，处理不了的上报策划组或会长