怎样当好一名行政主管(2.20)
第一篇。怎样当好一名行政主管(2.20)怎样当好一名行政主管。
我认为,应该从以下几个方面着手,逐步的提升能力,做好行政工作:
一、苦练内功
1.表达能力:
⑴口头表达能力:能说,敢讲,会谈;
⑵书面表达能力:能写,会写;
2.沟通能力:与员工的自由地交流,与领导有效地沟通;
3.协调能力:妥善处理与上下级关系,与业务主管的关系;
4.管理能力。做到恩威并施、赏罚分明。
二、勤于事务
1.日常生活:
⑴餐饮:在征求大家意见的基础上,符合大多数的口味;⑵住宿:合理安排,妥善布置;
⑶卫生:保持办公室及住房的干净、整洁;
2.日常工作:
⑴文件的上传下达要及时;
⑵招聘,要严格把关;
⑶培训,让员工看到希望;
⑷谈心,让员工工作舒心、生活开心。
三、财务透明
1.公开:财务公示,让大家知道每一笔办事处开支的来龙去脉;
2.公平。让大家感觉到,每一次的办事处开支趋向都是合理的。
四、知人善任
1.给合适的人安排合适的事去做;
2.让每一名员工能够发挥他们的特长。
总之,我想,只有做到以上几点,才能成为一名合格的行政主管。
第二篇:怎样当好一名部门主管一怎样当好一名部门主管
2009-10-2901:18
广西粤景自2003年收购以来,因发展需要,公司组织机构迅速扩大,新任用了许多部门主管。在此,本人就怎样当好一名部门主管,粗浅地谈几点体会。
一、责任心和事业心是做好工作的前提
企业随着社会的发展而发展,其管理和运营的机制也在发展中不断地完善和更新,因此企业的制度不可能尽善尽美,不是所有的事情都有规定或标准可循。那么,是什么力量推动我们不断努力做好工作。那就是来自我们对工作的责任心和对事业追求而产生的动力。在广西粤景,工作环境的特殊性决定不可能所有的工作都依赖检查监督来完成,更多时候要依靠自觉,如果没有责任心,根本不可能把工作做好。何谓责任心。记得集团李清华董事长曾说过:只要我们把工作当成自己的事情来做,就会做得更好。这就是责任心的表现。
要把高度责任感长期贯穿于我们所从事的每一项工作之中,就必须树立锲而不舍的事业精神。我们今天所做的一切工作都是为了推动广西粤景向更健康、更稳固、更持续地发展奠定基础,为做好粤景集团往西南延伸发展作好基石,那么,这项事业需要整个集团上下一心、不畏艰苦才能完成,至少需要几年的努力才能初见规模和成效。这就需要我们,尤其是部门主管树立起能吃苦,能长期奋斗的事业精神。作为部门主管,更应制定既定的目标,利用内外一切能为我们所用的资源来达到本职管理的效果。
二、熟悉部门的业务范围、职责、工作流程
作为部门主管,首先要掌握主管部门的工作范围、职责、工作流程,才能明确自身的工作内容及责任。从事一项工作,要先了解工作程序即工作流程;开展一项工作,应充分考虑怎样组织才更有效,如果不懂得开展工作的方法,工作起来就会处处碰壁,多走“弯路”,降低效率,甚至影响工作的进展。
三、掌握部门组织机构的组成和分工
进入一个部门,要组织好部门各机构的工作,必须了解其构成和分工,只有这样,在工作安排时才不会乱,做到各机构、各员工各尽所能,责任清晰,让每个人都能发挥各自所长,提高工作效率。我们存在的问题是:主管对下属分工不够明确,工作无序,条理不清,影响协同工作的能力,部门没能形成合力,
团队作用远远没有发挥出来。
四、充分了解下属的需求和工作能力
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