报告审核签发管理制度5篇范文

第一篇：报告审核签发管理制度1.18报告审核签发管理制度

1、目的

确保本试验室客观、准确、清晰、完整地出具检测报告，对报告的规范性、编制、应涵盖的信息、签发、存档等各个环节实施有效的质量控制。

2、范围

适用于本试验室出具的各类检测报告的编制、核验、签发、修改等活动。

3、职责

3.1检测组检测人员提供检测原始数据，检测组组长对检测原始数据进行校核。

3.2管理室报告编制人员负责检测报告的编制。

3.3检测组组长负责检测报告的审核，对检测结果提出意见和解释。

3.4报告授权签字人负责检测报告的批准。

3.5管理室负责检测报告的发送及归档。

4、程序4.1报告的编制

4.1.1报告编制人按规定的要求，依据原始记录编制检测报告；同时要做到以下几点：a）检测报告必须做到字迹清楚、数据准确、计算无误、内容真实、结果客观明确。b）报告内容必须涵盖必要的检测信息，符合标准规范、规程的要求，且与相应的原始记录保持一致。

c）报告编写必须严格按规定格式、专业术语、符号和法定计量单位编制。

4.1.2检测报告须有编制人、审核人、批准人签字。

4.1.3使用认可标志的检测报告，必须经认可的相应领域的授权签字人审核或批准。

4.1.4试验室的检测报告全部由计算机出具。

4.2报告包含的信息

4.2.1检测试验室出具的每一份检测报告至少包含以下信息内容：a）标题—检测报告；

b）检测试验室的名称和地址；c）检测报告唯一性标识：名称、编号、每一页的标识、报告结束的标识；d）委托方的名称和地址；e）所用检测方法的标识或文件名；f）样品名称、编号、数量；

g）样品接收日期和进行检测的日期；h）检测结果；

i）检测报告批准人的姓名、职务、签字；j）检测结果仅对所检测样品有效的声明；

k）未经检测试验室书面批准，检测报告不得部分复制的声明。

4.2.2必要时还应包括下列内容。a）有关环境条件；b）有关抽样情况的说明；c）有关不确定度的信息。

4.2.3当需要对检测报告作出解释时，检测报告除应具有上述信息外，还应包括以下内容：

a）对检测方法的偏离、增加、删节的信息，以及特殊检测条件（如环境条件）的信息；

b）需要时，符合或不符合要求和（或）规范的声明；c）适用时，评定测量不确定度的声明；d）适用且需要时，提出意见和解释；

e）特定方法、客户或客户群体要求的附加信息。

4.2.4当检测试验室出具带有抽样结果的检测报告时，检测报告中应增加与抽样过程有关的附加信息内容：

a）抽样的日期；

b）抽取的物质的编号标识；

c）抽样位置，包括任何简图、草图或照片；d）所用的抽样计划和抽样程序的说明；

e）抽样过程中可能影响检测结果解释的环境条件的详细信息；

f）与抽样方法或抽样程序有关的标准、规范，以及对这些规范的偏离、增删情况。

4.3检测数据的校核

4.3.1检测报告编制人员对检测原始记录中的数据进行核查后，将正确的数据编入检测报告中；

4.3.2报告审核人审核报告时，必须对检测报告的数据进行审核，无误后在审核栏内签字确认。