办公室工作安排

第一学期工作计划

新学期的到来，历史与社会学院学生会办公室新一届的成员将以全新的面貌迎接新的挑战。在过去的日子里，办公室作为学院学生会的秘书机构，顺利完成了各项工作。本学期，办公室将继续在全院师生的共同关爱下，本着“团结、务实、高效、创新”的原则，尽职尽责做好本职工作，真正发挥“上传下达”的纽带作用，使学生会成为学院与学生、主席团与各部门沟通了解的桥梁。因此，办公室对于本学期工作做了如下计划：

一、具体工作

（一）物资采购及管理工作

1、对学院办公室现有物资进行清点归类；

2、制作物资采购表及物资借用登记表；

3、统计本学期各部门所需物资，切实做好相关物资的购买工作；

4、物资购入时需填写《物资购入清单》，以便于部门内部及各部门随时查阅。各部门在领取所需物品是认真填写好《物资领取登记表》，同时，办公室值班人员也应认真如实填写相关表格；

5、各部门借用物资时需在《物资借用登记表》上注明借用人及归还日期，借用物资原则上应在使用完毕后立即归还，，若到期未归还，经手人应督促其归还。若借用物资出现不明损失，由借用人负责赔偿，若借用人不明，则由借出时的经手人负责赔偿；

6、办公室每月定期对物资进行清点，并在《物资借用登记表》上做好登记。

（二）迎新工作

9月11—12日，2011级新生即将入校，为使新生在能尽快适应新的环境，同时保障迎新工作能顺利有秩序的进行，学生会办公室将与院学生会其他各部门紧密合作，共同配合学校和学校做好迎新工作。因此，办公室迎新工作前计划安排如下：

1、提前准备迎新工作所需物品；

2、分配人员进行做好迎新工作各个环节的准备；

3、衔接学院及学校迎新期间的其他工作。

（三）招新工作

为了使我们的日常工作能够顺利开展，我们将在2011级新生中招收新干事。为使招新工作能够顺利进行，我们的具体工作安排如下：

1、制作重庆师范大学历史与社会学院团学干事应聘报名表；

2、购买招新工作所需相应物资（签字笔和稿笺纸）；

3、申请各部门招新所需教室；

4、向各部门分发报名表及工作证；

5、整理、收集各部门新干事名单；

6、做好物资的回收及各教室的清洁卫生；

7、统计、审核新干事名单，并及时公布。

二、日常工作

（一）财务管理

1、确立相关财务制度，使之科学化、规范化；

2、根据学生会具体情况，做好本学期的经费预算工作；

3、制作帐目表，建立相应帐目的清单，具体经费使用报告情况，坚持以“真实、准确、合理”为准则，做到公正化、透明化。

（二）档案管理

1、清点档案，补上缺损的档案资料；

2、收集各部门活动档案，并将其归类存档；

3、为了便于查阅，将档案分类装置，具体细则如下：

①学生会各职能部门档案：包括各部门的工作计划、各项活动的工作总结、重要的“红头”文件；

②学生会常用表格档案：工作中使用的各类表格，包括物资借用登记表、办公室值班考勤表、干事应聘报名表、办公室干事值班签到表、会议记录表以及各部门重要活动记录表等；

③学生会各种制度档案：学生会各部门的章程；④学生会其他各种档案：活动照片及海报回收等。办公室每月定期对各种档案进行清查，使之规范、整洁、科学、合理。

（三）人事管理

认真做好办公室内部成员及学生会内部成员的协调管理工作，加强沟通，理解互助，牢固树立团结协作的意识，提高办事效率。因此，人事管理办公室应做好以下工作：

1、建立干事档案，定期对干事进行培训考核；

2、协调各部门的相互关系；

3、安排办公室干事值班表。

（三）工作简报

1、成立《工作简报》专门编辑小组；

2、密切与院学生会各部门联系，收集工作简报所需的材料和图片；

3、关注学生会报刊杂志，为工作简报收集材料；

4、汇总选择修改材料，制作《工作简报》。