工作请示的写作要领

一、请示的名称和使用范围

请示是下级机关向上级机关或集体向组织提出请求时使用的一种文书。

遇到以下几种情况，应向上级机关或组织请示。属于上级主管部门明确规定必须申请批准才可办理的事项；本机关无能力解决，需上级机关或组织帮助解决的事项；事情重大，本单位虽有能力解决，但为了防止工作中的失误，需要上级审批的事项。现在请示的使用范围越来越大，有些人也把请示用于个人向组织表达愿望，盼望组织给予解决自己实际问题的事项上。

明确请示的使用范围，有助于恰当地使用、更好地表达愿望、充分发挥请示的社会作用。

二、请示的特点

请示主要有以下特点：

（一）具有一般报告下级向上级行文的特点

上下级之间可以是直属上下级关系，也可以是业务部门和业务部门之间的关系。

（二）只在自己职权范围内，办理自己无法解决、难以处理、需上级答复的事项时才使用

既不必申请自己有权处理并有能力处理的事，也不可超越职权范围申请一些与自己无关的事。

（三）请示与报告有本质的区别

前者的主要内容是下级向上级申请解决问题或给予指标、项目等，需上级主管部门作明确答复，并在进行工作之前向上级主管部门递交，是事前行文。后者主要向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，是事先陈述的汇报公文，一般不予答复。

三、请示的格式和写法

请示有一定的格式。它由标题、台头、正文、申请单位和日期几部分依次组成。

（一）标题

在请示第一行的正中写上请示的名称，如“××请示”、“关于××的请示”。在标题中，原则上要求将申请的问题写准、写明，文字简炼，与正文内容相符。

（二）台头

台头也称“称呼”，即在标题下方空一两行顶格处写出接受申请的上级组织、机关、团体、单位的名称或有关负责人的姓名。台头后加个冒号，表示下面有话要说。

（三）正文

这一部分应分为三个部分。请示原因、请示事项、肯定性要求。

1.请示原因

扼要讲明提出问题的背景和依据。这部分要把道理说透彻、理由讲明白，给下面的请求提供足够的事实和理论依据。

2.请示事项

这一部分陈述申请的问题，讲明意见，提出解决的办法，请领导

审定解决。

3.肯定性要求

一般写“以上困难，请尽快解决”、“以上请求，请批准”、“望批准”等句。

（四）申请单位和日期

其写法同其他公文。

四、撰写请示的注意事项

（一）请示的问题要迫切，理由要充足

请示的问题，必须是工作中亟待解决的问题；理由必须充足，解决办法要切实可行。

（二）请示的原因要实事求是，反映的情况要真实可靠

不可随意夸大事实，更不可无中生有。

（三）申请的内容要集中单一

要采取一对一的方式，不要在一份申请中同时申请几个内容不同的问题，以免上级不能及时批复而贻误工作。

（四）不要搞多头申请

一份申请只能送交一个单位或领导。防止主送单位过多，造成互相推诿，结果欲速而不达，贻误工作。

（五）一般不要越级申请

应根据机关的隶属关系和职权范围向直接领导的上级机关呈送。如果申请的内容涉及到其他单位，必须事先进行协商，取得一致意见，然后行文。

第二篇：工作总结的写作要领工作总结的写作要领

一、工作总结的涵义和特点

工作总结，通常叫总结，是通过对以往工作的回顾、反思和分析研究，找出成绩与问题、经验和教训，得出规律性的认识，用以指导今后工作实践的一种应用文体。

总结所要解决和回答的，是某一时期的工作中已经做了什么，如何做的，有什么经验教训。它要求把零星的、肤浅的、表面的、感性的认识，上升到全面的、系统的、本质的、理性的认识。由此可见、总结的实质就是运用辩证唯物主义的观点，把过去的工作实践提升到理论高度予以认识的写作活动。

总结具有以下特点：