党代会秘书处机构设置及工作任务

秘书处机构设置及工作任务

大会秘书处由大会主席团领导，设秘书长一名，副秘书长二名。大会秘书处下设秘书组、组织组、宣传组、会务组和提案组五个工作组。

各工作组的具体职责是：

一、秘书组

1、负责大会的组织协调工作；

2、综合协调会前各工作小组的筹备工作；协调落实会议日程、会议期间县领导安排等工作；

3、负责会议报告、讲话及其他重要文件的起草、修改等工作；

4、联系各代表团、了解掌握各代表团的讨论情况，进行汇总综合，并及时向秘书长、大会主席团报告；

5、编发会议通知，做好党代会有关会议组织工作。

二、组织组

1、负责大会筹备工作情况报告、会议主持词、党代会总结等有关材料的起草、印制工作；

2、负责代表资格审查方面的事宜，包括提出代表资格审查意见，起草代表资格审查报告等；

3、负责县委委员、候补委员、县纪委委员候选人名单、候选人情况介绍等材料的校核工作；

4、负责编制代表名册、代表团分组名单、代表通讯录；

5、负责选举方面的事宜，包括起草选举办法、选举大会主持词、编制选举程序、印制选票等，参与选举的各项组织工作；

6、负责汇总各代表团酝酿、讨论候选人及选举事项的意见；

7、负责编制大会日程（草案）；

8、负责大会主席台人员、代表、列席人员和邀请人员的座位安排。

三、宣传组

1、负责大会宣传报道方面的事宜；

2、组织、安排、协调记者的采访活动；

3、负责音像资料的录制、管理工作；

4、负责会议活动方面的有关事宜，包括安排布置会场、协调会议活动等；

四、会务组

1、负责与会人员的报到工作；

2、负责与会人员的食宿安排、车辆安排；

3、负责大会期间主会场、主席团会议的茶水、音响等有关服务性工作，配合宣传组做好会场布置工作；

4、负责医疗保健及文娱活动的安排；

5、负责大会证件的制发、会议用品的政府采购及发放，文件材料的分发等工作；

6、负责大会的值班、联络、来信来访和安全保卫工作；

7、负责落实好礼仪小姐、铜管乐队等工作；

8、编制大会预算，负责会议财务管理。

五、提案组

1.负责起草提案标准与要求；

2.集中征集党代会提案；

3.负责受理和初步审查提案，做好分类整理、登记、确定承办单位及期限等；

4.责成承办单位和部门及时研究处理，对提案承办情况与回复情况进行督促检查；

5.起草关于提案工作情况的报告。

第二篇：筹备工作机构的设置及其任务筹备工作机构的设置及其任务

根据工作需要，党的委员会成立党代表大会筹备工作领导小组的，可从党的委员会有关部门抽调有经验的同志组成若干工作小组，如人事安排工作小组、代表选举工作小组、文件起草工作小组、会务准备工作小组、宣传工作小组等，分别负责党代表大会筹备工作的有关事宜。

（1）人事安排工作小组。工作人员一般从组织部门抽调，组长一般由党委负责同志或组织部负责同志担任。主要任务是：组织党的委员会和纪律检查委员会组成人员预备人选的民主推荐、考察工作，并起草向上级党组织的有关报关，拟定代表大会领导机构组成人员建议名单，拟定代表资格审查委员会组成人员建议名单，拟定代表团（组）长建议名单；编制党委委员、候补委员、纪委委员候选人名册。登记表，起草有关情况说明等。

（2）代表选举工作小组。工作人员一般从组织部门抽调，组长一般由党委负责同志或组织部负责同志担任。主要任务是：起草代表选举工作的通知，组织、指导各选举单位选举代表；对代表资格进行初步审查并起草代表资格审查报告；起草党代表大会和两个委员会第一次全体会议选举办法；拟定党代表大会特邀代表、列席人员、来宾建议名单；编制代表名册等。