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企业办公室部门职责

1.认真执行集团及公司办公室的有关规章制度,并负责公司有关规章制度的制定、收集汇编、落实和监督

2.负责公司行政会议的筹备、安排、通知等会务工作,并将会议决定传达到相关单位

3.负责做好消防、保卫、保洁、办公用品、公务用车、节假日值班安排等行政事务工作

4.按要求草拟公司工作计划、安排与总结等公文

5.负责公司各类文件、公文、函件的签收、登记、保密、传递、督办、保管、归档等工作

6.负责资质证书、营业执照、代码证等经营证件的保管、借用、年检、审核等日常管理工作

7.负责公司印章的管理工作,检查印章使用情况及其规范性

8.做好“质量、环境及职业健康管理体系”的相关工作

9.负责oa办公信息系统的建设和管理工作

10.负责公司对外联系、考察、接待、宣传等工作

11.履行对分公司及项目部的业务指导及培训职责.

12.完成领导安排的其他工作

第二篇:办公室部门职责校学生会办公室部门职责

1.主持学生会办公室的全面工作;

2.协助主席团做好整个学生会的衔接工作;

3.对上级任务指示做到上情下达,负责学生会的人事管理;4.协调学生会各部门的工作,并积极地收集各部的工作信息,及时向老师和主席反映;

5.负责学生会重大会议的组织安排、会议记录等工作;

6.督促检查学生会会议决议的贯彻落实情况;

7.负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作;

8.深入实际,调查研究,收集信息,反映情况,做好主席的参谋助手;

9.依据学生考核条例,做好学生干部的考核工作;

10.完成领导老师和主席交办的其他工作;

11.对各类文件进行整理存档以及物资管理

第三篇:综合办公室部门职责综合办公室部门职责

1、全面负责经理办公室各项工作,及时传达经理部各项决定和指令

2、负责经理部对外交往。接待工作、协调有关接待事宜,并负责接待用品、保管和按规定使用。

3、负责起草项目经理部行政办公用品、生活用品等管理制度、规范领用及保管手续,建立相应台账,管理好项目上的行政资产

4、负责项目生活用品的配备和职工的住宿管理等日常工作,搞好职工宿舍及生活区的环境美化

5、建立健全工地治安制度,维护正常的工作秩序,严格建立各种防范措施,并监督实施

6、做好职工食堂的日常管理工作,并经常变换花色品种,努力提高饭菜质量,保证职工上下班开水的供应

7、在项目经理的直接领导下,具体宣传和落实有关局、处的安全生产方针、政策、法规、制度等,按时上报各类安全报表,推动项目的安全生产工作顺利进行

8、主管项目以下程序和制度的日常管理工作;管理评审程序;协商、沟通与信息交流程序;法律、法规及其他要求识别与控制程序;办公环境与职业健康安全控制程序;应急准备和响应程序;环境因素识别于评价程序;危险源识别、风险评价及控制程序;施工环境保护程序;环境、职业健康安全绩效监视和测量控制程序;施工职业健康安全控制程序;项目临时设施管理;项目文明施工管理

9、建立健全小车使用制度,合理安排用车

10、负责文件资料的管理及项目打字、复印、信函邮寄等工作。综合办公室主任岗位职责

1、负责经理办公室的各项工作,及时传达经理部的各项决定和指令

2、根据经理部领导的意见,负责向部门及全体职工传达处有关文件,按要求催办、督办相关事宜

3、负责经理部对外交往、接待工作、协调有关接待事宜,并负责接待用品的购买、保管和按规定使用

4、负责起草项目经理部行政办公用品、生活用品等管理制度,规范领用手续,建立相应台账

5、负责项目生活用品的配备和职工的住宿管理等日常工作,搞好职工宿舍及生活区的环境美化


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