办公室副主任职责
1.服从总经理和办公室主任的领导。
2.负责门卫,领导和做好保安员的工作。监管保安员在值日、值夜、巡逻工作。严格实行《门卫职责》,并进行定期培训。
3.负责全公司员工的劳动纪律,严格实行公司《规章制度》《奖罚制度》,有表格、有记录,做到事实公正。
4.负责6s工作,对各车间、办公室、仓库、食堂、走道、卫生间、宿舍、公共操场、门卫等的物品按规定放置。每天定时进行卫生检查,做到有表格、有记录。对违规现象进行处罚并进行讨论整改。(设若干名清洁卫生人员)
5.负责对员工使用的设备、办公用具及周边的卫生进行监管。每日定时进行检查。
6.负责防火防盗,对公司的防火防盗设施定期检查保养。有标识,有记录。配合派出所工作,每年定期负责消防演习工作。
7.对公司的开关、电器、固定设施、公共用品等定期检查。落实专人管理。有标识,有记录。
8.负责厂房、绿化、道路的维护保养工作。
9.做好厂部管理人员的值日、值夜工作。
10.对整改的方案、处罚的结果若有质疑的,报总经办,随后进行各部门讨论决定。
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办公室副主任(人事)职责
1.服从总经理和办公室主任的领导。
2.负责行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司《规章制度》。
3.负责创建公司的企业文化、宣传栏、工会;打印文件资料,会议记录,通知等。
4.负责公司的招聘、面试、劳动合同、解聘、档案登记、员工培训等工作。
5.监管公司员工的劳动工作,负责员工的工资、岗位调动、考勤管理、休假日及时间拟定。
6.负责员工的保险,福利,劳动纠纷,奖惩考绩等工作。
7.做好前台大堂的登记、接待工作。
8.做好员工的劳保后勤工作。
9.协助办公室主任监管食堂的伙食、价格。
10.协助办公室主任负责安排员工宿舍。
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办公室主任工作职责
1.在总经理的领导下负责公司的日常工作和综合事务。
2.拟定公司的《规章制度》、《奖罚制度》、条例、考评等。
3.领导办公室人事,纪律及其他办公室人员的日常工作。
4.对查处违规记录的事项、人员,进行协调解决。定期例会制,进行整改。对员工、管理人员反馈的建议和意见及时报总经理。
5.协调各部门的工作,连接政府、有关部门的事务,联络驻外人员的工作。
6.主管企业文化,宣传栏,工会,党工及员工体育活动。
7.主管公司的保密工作,审阅合同,审批出差费用。
8.监管公司档案,邮件工作。(下设文员。打印、文件、会议记录和接待、报刊)
9.监管公司的基建项目,设施维修。(下设基建科)
10.监管办公室副主任6s的管理。
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第二篇:办公室主任副主任办事员职责武都二中行政办公室各成员职责
办公室主任职责
1、全面主持学校行政办公室的一切工作。
(未完,全文共3358字,当前显示1118字)
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