校长办公室秘书职责

一、负责学校领导有关文字材料的起草、修改校对、文件管理等工作。做到及时、准确。

二、做好学校领导外出行程安排与协调落实服务工作。

三、负责协调学校领导与领导、领导与部门、部门与部门之间的交叉工作。确保领导的决策能得到更好的理解、贯彻与落实。

四、及时、周到地做好学校领导的事务性服务工作。

五、认真完成学校领导交办的督促检查工作。按时做好催办和督办工作，对催办、督办工作中出现的问题，要及时汇报给领导，做好各个环节的管理工作。

六、为学校领导收集所需信息，协助领导做好调查研究工作，做好上情下达，下情上达工作。通报信息的采集、筛选、研究总结，准确、迅速、全面地为领导提供与决策有关的信息。

七、负责学校领导来访客人的接待工作，安排好客人的食宿、交通、活动日程等工作。本着热情、礼貌、周到、节俭的原则，做好校领导参与或主持的对内宾外宾的接待工作，注意处理好学校与上级机关、兄弟院校、协作单位之间的关系既展示学校的形象和实力。

八、做好及时、有序地基层单位约见学校领导的时间安排工作。

九、协助学校领导做好群众来访的安排和此类来访的疏导与催办落实工作。做到热情、耐心、依法处理涉及校领导的信访问题。在遵守各项规章制度的前提下，积极为群众解决问题，在维护学校声誉和利益的同时，维护群众的合法利益。

十、负责校领导常用资料的分类整理与建档工作。保证资料分类清晰、安全、完整。

十一、主动捕捉领导决策意图，强化参谋和助手作用。学校领导秘书对学校领导决策意图的捕捉是学校领导秘书工作做好服务的关键。对领导要决策的重要问题，认真进行调查研究、制定服务预案、进行方案论证和优化工作，为学校领导决策提供超前性服务。决策后，做好结果的反馈和总结。决策结果的反馈和总结要及时、准确，做好领导的参谋和助手。

十二、保质保量按时完成学校领导和校办领导交办的其他工作。

第二篇：办公室秘书职责任职条件

一般应具有大专学历或初级及以上职称。文秘专业或办公自动化中级证书。熟练操作办公自动化软件。

工作踏实敬业，具有良好的综合素质，身体健康。熟悉办公室的有关业务，独立完成公文写作，有一定的组织、协调、管理能力。

岗位职责

1、在公司办公室主任领导下，协助做好公司的文秘工作。

2、协助搞好公司的行政管理工作，协助检查各部门工作落实和完成情况。

3、完成公司内外来访接待、来信来电和报刊征订收发的处理和联系工作。

4、协助组织安排公司各种会议，同时做好会务工作并起草会议纪要。

5、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。

6、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作；协助做好公司的档案管理工作；

7、协助做好公司相关印章的使用、管理工作。

8、协助领导做好公司作息时间和节假日值班安排工作。

9、协助办公室主任做好办公用品的购置、领取、分发工作。

10、协助做好人力资源方面的工作，协助做好办理人员调进调出手续，协助做好填报各类人事方面的统计表。

11、协助做好督促检查各部门考勤并汇总，协助做好公司员工的考核工作。

12、利用各种宣传工具，做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达，下情上报。

13、做好领导交办的其他工作。

第三篇：办公室秘书岗位职责办公室秘书岗位职责

一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。