企业各个部门岗位责任制
副经理
主要职责:
1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向经理负责;
2、严格遵守公司规章制度;认真履行其工作职责;
3、协助总经理做好综合、协调、管理各部门工作和处理日常事务;财务部
主要职责:
1、在公司总经理的直接领导下,严格按照《会计法》、《企业会计准则》及有关财税制度的规定,及时、准确完成公司的会计核算、会计监督、财务报表和财务管理等工作,一切管理行为向总经理负责;
2、拟定并执行公司的各项财务管理制度,制度和调整各项财务定额费用开支标准,对各项财务计划和财务预算进行指定、分解和落实;
3、部门内部及多项财务管理制度、内部价格的制定,税收筹划等;
4、公司对外往来账处理和公司日常账务处理,公司内部的业务结算;
5、进行会计监督,做好公司内部工程成本控制工作,坚持财务审批原则,规范票据报销制度;
6、严格按照财务管理规定,做好财务档案管理,及时提供所要查阅的会计资料;
7、做好各往来账的正确登帐,及时提供各阶段往来明细,协助公司、直属项目部催讨、收取工程备料款,工程度及竣工结算尾款,审核各项目部、公司的资金用途,完善用款手续,严格监督各项资金专款专用。搞好各项目部的成本核算,实施对各项目债权、债务的跟踪催讨。
8、做好各阶段财务分析,总结、协助总经理开展各类正常经济活动及公司领导交办的其他事物。
办公室
主要职责:
1、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;
2、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要。
3、负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作。
4、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;
5、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动;
6、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
7、负责公司对上级主管部门联系,公司有关法律咨询和联系工作;
8、负责做好公司的宣传报导工作;
9、完成公司领导交办的其他工作任务。
后勤部:
主要职责:
1、服从副总经理的统一指挥,严格执行工作指令,一切管理行为向副经理负责;
2、严格遵守公司的各项管理制度,认真行使给予的管理权力,杜绝开始越权事件的发生;
4、了解市场上公司所需采购的物资、备品的变化的情况;
5、负责采购、供应材料、备品配件其他物资。
6、合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资。
7、管理公司食堂的采购、操作、就餐等相关事宜。
8、完成临时交办的其他事项。
销售部:
主要职责:
1受副总经理委托,行使对公司产品的经营销售过程中的管理权限,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令义务;管理职能;负责对公司产品价值实现过程中各销售环节实行管理、监督、协调、服务的专职管理部门,对所承担的工作负责。
2坚决服从分管领导统一指挥,认真的执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
3、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
4、负责制定销售管理制度。拟定销售管理办法、产品及物资管理制度、明确销售工作标准。负责编制年季月度产品销售计划。并按时交计划生产、财务部门,便于统一平衡、合理下达计划、组织生产作业、及时回拢资金。同时,随时关注生产计划完成进度和监督产品质量问题;
5、负责产品入库出库核对工作。进出库产品必须手续完整齐全,验收及时,标明型号、规格、数量等,出入库单据妥善保管,严格执行公司物资管理制度,认真办理产品出入库手续;
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