全县商务工作会议筹备方案

一、会议时间

定于4月8月上午，会期半天。

二、会议地点

××县招待所二楼会议室。

三、参会人员（218人）

1.县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平（8人）

2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（160人）

3.县内外来投资骨干企业负责人（30人）

4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10人）

5.县骨干流通企业负责人（10人）

四、会议议程

主持人：县委常委、常务副县长易延凤

1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。

2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。

3.颁奖。

（1）表彰2007年度招商引资工作先进单位（20个）

（2）表彰2007年度招商引资工作先进个人（33个）

（3）兑现2007年度新办招商引资企业税收奖

（4）兑现2007年度招商引资中介人奖

（5）表彰2007年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位（10个）

4.各办事处、战线递交2008年度招商引资目标责任状

5.县长梁永泉讲话。

6.县委书记周辉讲话

五、工作分工

下设四个工作组：

1.协调组：组长：陈银堂，副组长：李波、谢燕

负责整个会议的组织协调

2.秘书组：组长：覃海光，副组长：陈俊江、政研室、经调室各一人，组员：谭勇军、戴小春

负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。

3.会务组：组长：梁礼泽，成员：张晓平、贺金菊、武艳、左丽君

负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。

4.后勤保卫组：组长：汪洋，组员：向斌翟令华

负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。

六、会场设备和用品的准备

准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。

由公司前台秘书负责。

七、经费预算

1.会场租用费：680元

2.材料打印费：4000元

3.奖金：

（1）先进单位奖金：20×2000=40000元

（2）先进个人奖金：33×600=19800元

（3）2010年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10×300=3000元

4.食宿费用：10000元（共77480元）

××县商务局

二○一一年三月二十日

第二篇：筹备商务会议课程概述

如果你在工作中有过开会的经历，那么你应该知道开会要花费许多时间。根据最近一项对2000位企业领导人进行的调查显示，管理者需要拿出自己一半以上的时间来开会。调查还显示，管理者觉得1／3的会议没有成效。本课程就如何提高会议的质量展开了讨论，通过分析商务会议筹备过程中各项要素，包括人员、地点、目的、时间、议程和环境，掌握商务会议制胜的关键，为筹备高效的商务会议助一臂之力。

课程对象

希望提高会议质量的商务人士、董事会或各种委员会的成员、与会人员、行政助理人员以及准备进入商业领域的人。

预计学时

2.5小时

课程目标：

商务会议整体规划

明确精心筹备商务会议的好处。

明确所给实例中召开会议的必要性。

在给定的情形中，选择恰当的会议类型。

在给定的情形中，根据会议类型，确定相应的与会人员。

在给定的情形中，选择召开会议的最佳时间。

在给定的情形中，选择召开商务会议的最佳地点。

制定商务会议议程

明确制定高效的会议议程的好处。

在给定的情形中，明确会议的有效目标。

在给定的情形中，选择最佳的会议议程安排。

商务会议的会前准备

明确安排好会议地点、做好与会人员及会后追踪的准备工作的益处。

学习做好与会人员的准备工作的三种方法。

在给定的情形中，选择理想的商务会议地点。

明确需要事先安排以便进行会后追踪工作的事项。

第三篇：会议筹备方案会议筹备方案

一、会议主题