会议准备工作安排与分工

准备工作分工安排

1.人员分工

谢作品、谢作永：24日负责乘机到会人员的接机，

邓玉红、邱永居：24日负责安排参会人员入住酒店，

刘耘东、何燕平。24日负责后勤接待工作。

2.会场布置

由刘耘东负责，韩辉、谢尚苗、何燕平协助。会前摆放标识牌，会议结束后收取标识牌、横幅以及其他相关资料或物品。

①横幅、站牌（各2个）：由刘耘东安排会议承办方制作并悬挂。横幅内容：（前）2011年中国〃坤彩销售工作会议

（后）品牌为帆用户为舵

站牌（分立于会议室入口两侧）

朗朗乾坤处处光彩

坤彩因您而精彩

②会议标牌（55个）。由韩辉负责申购并将参会人员姓名设计、排版、打印后分装。

3.会议签到、材料发放及会议记录。由何燕平负责。

4.会议拍照。谢良、邱永居。

5.车辆驾驶：由谢作品、谢超、谢作永、张军负责25日接送全体与会人员。共需车辆4部：中巴车2部（其中外借1部）、小车2部，何燕平要负责安排做好车辆卫生和车辆调度。

总经办

2010年12月21日

第二篇：大会工作分工安排增补大会筹备小组成员：

a组：大会通知工作、确定到场人员：牟建立、李万翔b组：大会资料打印准备工作：宋寒蕾、程智卿

c组：计票员、监票员选拔、投票过程负责：吴昊天、陈苑旻d组：主持人选拔与培训：牟晓娜、宋涛e组：联系前任主席团、ppt制作：刘宁、钱庆

f组：现场工作人员分工、现场秩序维护：蒋梅玲、邓圣童g组：场地申请与布置：王睿、邓万彬前期宣传、通知工作：

社联宣传部分工：制作展板，简单介绍本次理事会、主席团换届。a组分工：牟建立、李万翔

1）在周二or周三召集办公室成员，分配通知任务，确定好每个社团到场人员名单（4项做成excel包括所属社团姓名职务电话），每个社团须有三名同学（至少一名同学为会长成员，其余两名为协会内部副部长职级以上干部）2）周三晚上or周四中午，带领社联办公室的大一干事，发放大会通知（张贴至宿舍楼下），告知各学生社团大会时间地点安排以及简单流程（届时同时模板由办公室提供）；资料统计、整理、打印工作：

社联办公室分工：进行候选人资料的收集，确定理事会选举办法b组分工：宋寒蕾、程智卿

1）带领社联财务部的大一干事，周二晚21：00前设计大会签到表、理事会选票（周一发名单给你们）、社团座位名牌（可用纸质折叠名牌代替，个人觉得最好是所有社团都做一个..有问题可以一起讨论这个..因为很多名牌拍照的时候看起来会感觉正式点）.红纸投票箱.完成后将电子版发邮件到258979009@.com2）周三晚21：00前打印好社团调查问卷、大会流程（此2项届时由社联办公室提供）、大会签到表、理事会选票、社团座位名牌、到场人员名单（联系a组，届时打印3份），做好红纸投票箱.将完成好的东西准备好放至社联办公室。大会工作人员选拔工作：

c组分组（选举过程工作）：吴昊天、陈苑旻

1）确定2名计票员，6名监票员，人员从社团引荐，或者是社联报名；（周三12：00前确定名单）

2）对计票员和检票员进行培训工作；（周四进行培训）3）制作模拟投票过程的软件，利用ppt透明化投票过程。（周三18：00前完毕）

d组分组（主持人选拔与培训工作）：宋涛、牟晓娜1）周二18：00前完成主持人的选拔工作；

2）如果未在大一找到主持人，我们选择其他途径（找社团里主持强的or请rcc的主持人）

3）若选定社联同学为主持人，对选拔出的主持人进行主持工作的培训；

4）大会前1天，将大会流程、主持人台词与串词、会议ppt进行一次配合演练。（周四）大会ppt投影以及准备工作：e组分工：刘宁、钱庆