院青年志愿者各部门职责

院青年志愿者协会设会长一名，副会长两名，下属设秘书处（副会长兼职）、组织部（服务小队）、外联部（策划部）、宣传部、

各部门职责如下：

一、会长工作职责：

１、负责青年志愿者协会工作的开展。

２、负责青年志愿者协会的发展方向，协调各部的工作开展。３、负责对青年志愿者协会工作人员的任免。

4、传达学院相关部门对青年志愿者协会的工作指示，讨论制定本学期工作计划和工作重点。

5、主动向学院相关部门申请工作的指示并听取意见。

6、加强青年志愿者协会自身的思想道德素质的建设，组织青年志愿者协会进行理论学习及实践指导。

7、及时了解和关心青年志愿者协会各理事的思想、工作、学习和生活，调动他们的积极性、主动性，协调各方面关系。

8、维护青年志愿者协会的集体利益。

9、审批监督会费使用情况。

１0、组织完成上级下达的工作任务。

二、副会长工作职责：

1、参与协会各项事务的决策及各项日常事务的管理。

2、向各个部门传达学院及协会内部的各种决议。

3、履行副会长的职责，作好各个部门的沟通交流工作。

4、促进协会的稳定协调发展。

5、协助各部部长，指导各部门具体工作的开展。

6、审批监督主管部门的工作。

7、协助会长开展工作。

8、做好分管部门工作任务。

9、讨论、制定学期工作计划和工作重点。

10、深入开展调查研究，熟悉青年志愿者协会内部工作。

11、组织完成上级下达的工作任务。

三、秘书处工作职责：

1、负责校青年志愿者协会计划、汇报、通知等的起草、整理、收发工作，并整理成档案加以保存。

2、负责制定青协内部各种管理制度并监督其执行。

3、负责校青协办公室的管理工作，包括值勤及日常事务。

4、负责校青协各种会议的会务工作，包括考勤和记录工作。

5、负责校青协资料的管理工作，文件的印发、文件的编号和归档等会务工作事宜。

6、负责交流信息、处理校青协常规事务等重要工作。

7、负责加强校级与院系青协的联系。

8、联系校各个青协部门，促进各系青协之间的交流。

9、负责校青协日常经费收支及账务管理。

四、组织部工作职责：

１、负责青协在校内的常规活动和其他活动的组织。

２、会议开展进行指导、检查。

３、组织人员并予以登记，协调活动中出现的问题。

４、组织青年志愿者协会理事级以上召开的各类会议。

５、接待来访工作和处理青年志愿者协会日常事务。

6、负责协调和加强协会与各服务部之间的联系。

7、指导和监督各部门活动的开展和质量的提高。

8、筹备各种活动，举办服务队论坛等活动。

9、促进各部门之间的合作与交流。

五、外联部工作职责：

1、负责与社会上企事业单位的沟通，整合资源，吸纳赞助，为校青协各部门提供物资支持。

2、负责与各兄弟院校，社会团体的交流，制作相关通讯录。

3、负责接待校外团体的来访，参观拜访各兄弟院校，社会企业，学习其他院校工作经验。

4、负责为联合举办活动进行磋商，建立良好的合作关系。

5、负责协会与其他志愿者协会以及社会各界的联系、交流。

6、负责全院志愿者及协会大型活动经费的赞助工作。

7、联络各级志愿者组织，扩大志愿者协会的影响力。

8、研究和制定假期社会实践活动方案。

9、立足校园、面向社会，联系实践基地、策划实践活动，尽力为各位志愿者提供多样的实践机会。

六、策划部工作职责：

１、策划活动，提出新活动方案，编写策划交由会长审核。

２、负责草拟青年志愿者协会有关文件。

３、编制青年志愿者协会工作使用相关表格。

４、完成正、副会长交办的其它工作及配合各部门开展工作。

５、对青年志愿者协会在活动开展中所需的经费进行预支报告。

６、办公用品统一由策划部妥善保管，各部门需要办公用具必须向策划部申请。

7、积极与各系青协策划部成员交流思想，争取做出更好的策划。