青年志愿者联合会各部门职责
一、会长(1名)
1主持全面工作,把握联合会的发展方向。○
2决策联合会的重大事物,向上级领导汇报工作。○
3代表联合会签署有关文件。○
4审核,批准联合会财务开支情况。○
5检查各部门例会决议和年度工作计划落实情况。○
6维护会员合法权益,维护联合会整体良好形象。○
二、副会长(2名)
1分管联合会的其他部门,并协调其他部门工作。○
2配合会长工作○
三、秘书处
1对联合会工作性文件,档案,材料等制作记录负责。○
2定期向校团委汇报联合会工作情况。○
3代理会长开会,主持每周例会及签到等。○
4制作联合会工作活动所需各种文件,材料并整理归档。○
5负责各部门人员联络协调工作;负责审批各部门上交的策划书,审批通过之后交由会○
长,副会长审批;参与联合会校内大型活动策划,所包括的方面有活动详细策划书,人员安排,各部门任务分配等工作;积极配合各部门的工作。
6维护联合会各种历史活动记录并制作联合会年度工作总结。○
四、人力资源部
1负责联合会的纳新工作,志愿者招募事宜。○
2全面整理联合会人事档案,对志愿者人力资源进行信息保存。○
3根据联合会实际情况和同学要求,对联合会会员进行统一志愿培训。并制定培训管理○
条例及培训工作守则。
4对各系志愿者队伍进行管理。○
5对联合会财产,办公用品,财务状况及人力资源等维护保管,负责保护联合会公有财○
产安全并对办公用品进行登记保存,不得随意外借。
6定期制作联合会用品清单并同意进行购买。○
7提供各活动所需帽子,服装,工作证等物品。○
8对联合会部门及成员进行学期考评,年度表彰。○
9与其他部门积极合作,协助完成各部门培训工作。○
五、宣传部
1对联合会海报宣传等工作负责并参与其他志愿服务活动。○
2做好宣传工作队伍建设,发扬吃苦耐劳精神。○
3配合各部门活动宣传工作,保管宣传制作用品。○
4制作联合会会标,统一对外宣传形象。○
5加强联合会对外宣传工作。○
6对联合会新闻报道,事迹宣传等工作负责。○
7及时报道联合会活动新闻,并与校团委宣传工作配合。○
8整理志愿服务优秀个人事迹或实践活动材料,对外进行宣传工作。○
六、项目管理中心
(一)校礼仪队(参照礼仪队规章管理制度)
(二)爱心助教队伍(参照爱心助教规章管理制度)
(三)校园志愿者队伍
○1参与走进敬老院指数等一些公益活动。
○2负责宣传义务献血,组织义务献血工作。
○3负责每年的大学生志愿者寒暑期社会实践活动(包括文件的拟定,社会实践剪报的编辑,社会实践的策划,材料的制作等。)
○4负责组织志愿者参加校园志愿活动。
七、外联部
○1负责各项活动的赞助来源。
○2外联部的一切赞助物品及资金由会长,副会长统一调配使用。
○3负责与兄弟院校的交流。
○4不得借用外联部的名义谋求个人利益。
附。各部门设部长一名,副部长一名。
青年志愿者联合会2012.5.13
第二篇:社团联合会各部门职责一、办公室
负责学生社团联合会文字工作,包括做好会议记录、协助各部门制定各种规章制度、拟订会议通知,同时重点做好以下工作:
(一)每学期初负责收集各学生社团的工作计划,并汇总制表;
(二)负责指导做好新成立社团的申请、填表工作,时间为每学期初一个月内;
(三)负责学期末收集各社联各部门及社团的工作总结,在此基础上,做好全校学生社团的总结;
(四)负责协助社联主席审批各社团大型或重点活动的方案;
(五)指导各社团做好每学年期初社团注册、社团会员登记,指导各社团做好活动记录;
(六)负责社团办公室和活动室的日常管理工作(如:办公室物资管理,搜集活动申请表,向协会发出通知等);
(七)负责学生社团的档案管理;
(八)监督学生社团联合会各部的工作情况
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