会议费申请

总经理室：

营销四部部计划于2010年07月01日召开为期3天的4s店专管专营业务研讨会及与各家4s店的合作方案会。

参加人员：车险事业部领导、理陪中心主管、合作4s店领导代表、营销四部全体成员，预计40人参加。会议地点：公司办公楼4楼大会议室。

经预算会议费为叁万元整。

请领导批示。

申请部门：营销四部部

2011年06月29日

领导签章：

关于召开财产险业务培训会的通知

各支公司、营销部：

为了加强财产险业务管理，提高客户经理的展业能力，促进公司财产险业务的长远发展，财产险事业部决定组织对财产险业务知识进行培训，现将有关事宜通知如下：

一、会议时间

定于2008年11月28日上午10点（北京时间）。

二、会议地点

公司办公楼4楼大会议室。

三、参加人员

各支公司、营销部经理、副经理及全体客户经理、展业人员。

四、其他事项

1、参加会议的人员2008年11月28日上午10点（北京时间）进入会场。

2、参加会议的人员必须穿公司统一的冬装。

3、参加会议的人员严格遵守会场纪律。

公司财产险事业部二零零八年十一月二十日

时间：2008年11月28日-2008年11月30日

地点：公司四楼大会议室

参加人员。财产事业部、各支公司、营销部经理、副经理及全体客户经理、展业人员。

培训内容：

1、家财险一卡通承保及理赔实务

2、企业财产险承保原理和理赔实务。

3、建筑工程险承保原理及理赔实务

第二篇：会议费报销会议费报销

为了保证我公司各项业务活动的正常开展，公司本着合理使用资金的原则，制定公司“会议费报销制度”，具体规定如下：

一、关于会议费备用金的申请流程

若确实因工作或管理需要，确实需要召开会议的，可以从公司借取该笔款项，但是在会议结束的一个礼拜之内，务必报销并结清该费用。

1.公司各部门组织的会议，由具体召开会议的部门（人员）向行政部申请（具体申请形式由行政部决定），由行政部将提交上来的开会申请汇总后提交到行政中心，经行政中心审核批准后，由行政部将向财务部申请该费用（提前3天提交到财务部）所有的借款均要在预计使用时间前7个工作日交到财务部，由财务部审核后支付借款；

2.对于确实因办事处或各个部门管理需要，召开的会议、培训以及办事处/产品线内部沟通发生的一些费用，由各部门主管提前一周向行政中心申请，经行政中心审核批准后，由申请该项费用的部门向财务部申请（提前3天提交财务部）同上，由财务部审核后支付借款。

二、会议费包括内容

1.会议支出分类：

（1）召开大型会议所必须的场地租金（发票开：场租费、场地费、租赁费）及布置会场费用（根据购买物品不同可以开出不同类的发票，在开发票时可以参考备用金细则），（此费用特指公司级的大型会议，比如：公司年会等）

（2）会议用餐费用

发票可以开：会议费（最好），也可以开成餐费

（3）去外地召开公司级会议而租用的车辆或发生的路途费等发票开成租车费

（4）去外地召开公司级会议而发生的人员住宿费等费用发票开成住宿费

（5）其他未列名的费用可以按备用金细则中的规定开发票

三、各级别会议费的限额：

1、公司级会议限额：年会：400元/人，上下浮动不超过10％；半年会/季度会：餐费75元/人天，住宿100元/人天，场租1500元/天，浮动不超过10%

2、部门会议限额。餐费60元/人天，场租1000元/天（600元/半天）。

3、产品线会议限额：餐费50元/人天

四、会议费的报销流程

会议结束后，会议召开人（或行政部）应尽快报销该费用，并结清该备用金。报销流程如下：

1、公司级会议由行政部统一报销，首先报行政中心审核登记，之后报财务部二次审核，并结清该笔备用金借款。