档案员 制度

第一篇：档案员制度档案负责人岗位职责

1、负责新进设备档案的建立、说明书的保管。

2、监督各组借用的说明书及时收回。

3、设备检测由技术负责人联系鉴定后，及时收回鉴定证书，按设备名称归档。

4、认真学习各种试验设备的性能，掌握设备的使用原理，以适应设备管理工作的需要。

二、负责人员培训计划的实施

1、按照公司培训计划协助公司落实培训和考试机构。

2、积极主动落实培训人员，并负责报名、交费等工作。

三、负责实验报告的盖章和发放工作，负责把报告按单位分

类、登记、标清价格，掌握已发报告部分应收账款数额并做好已收账款的登记和签字手续。

四、负责主体结构应收账款的计算、登记和发放，及时和会

计核对，确保数字的准确性。

一、负责设备档案的管理

第二篇：档案员档案室管理制度大全档案室管理规定

第一条档案室实行专人管理，非管理人员未经许可不得入内。

第二条档案室内的档案柜要统一编号。做到存放有序，查找有据。

第三条要爱护档案，在整理、搬移、上架和提供利用过程中，要轻拿轻放，保持档案整洁，发现破损时，要及时修补。

第四条要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠、防有害物体等“八防”措施。保持档案室内清洁，每周至少全面清扫一次。

第五条档案室内严禁烟火，禁止存放与档案无关的其它物品。

第六条下班前或节假日，要认真检查，以防事故发生。离开档案室时，要注意关闭电源、关锁门窗。

第七条认真办理档案入库和查阅、借阅登记手续。

第八条案卷归还后，及时放回原处。

第九条每年定期对室内档案进行一次全面检查，掌握档案保管情况，为改善管理积累资料。

档案员岗位职责

1、认真贯彻执行有关档案工作的法律、法规和方针政策；建立健全各项规章制度。

2、负责统一管理管理处的档案，并按规定向有关部门移交。

3、负责对科、室、管理处的档案工作进行监督和指导。

4、负责指导管理处行政文书和业务文书的形成、积累和归档工作。

5、负责定期对已办理文件的整理、立卷、归档工作。

6、严格执行保密法规，办理档案材料的借阅手续。

7、负责过期档案的销毁工作。

8、完成领导交办的其他工作。

档案的移交与利用

第一条各部门处理部门立好卷后，向公司综合管理部档案室移交，重要文件于每月月末向公司综合管理部档案室移交。

第二条按案卷顺序填写《档案移交登记表》（见附件6）一式两份，交接双方根据移交表清查核对，双方签字盖章各存一份。

第三条做好档案的借阅登记和提供利用记录。

档案销毁规定

第一条按规定需要销毁档案资料时，必须先通过申请经批准后，无保存价值和保管期满不须继续保存的档案，应予以销毁。

第二条销毁时必须填写《档案销毁审批表》（附件3），实行两人监销制度进行档案销毁，经档案销毁人签字、监毁人签字、档案主管部门负责人审核、分管领导批准后，进行销毁。

第三条严禁将销毁档案转做其它用途。

第四条档案销毁清册需归档，并长期保存。

第三篇：档案员职责及档案管理制度档案员职责及档案管理各项制度

一、档案员岗位责任制度

1、学习贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规和县委、政府关于档案工作的政策规定。学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平。

2、熟悉本单位档案业务工作，认真履行本单位各项档案管理规章制度。不得造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为

3、了解本单位各类档案资料的形成过程。掌握分类方法、归档范围和保管期限。

4、及时对乡镇机关形成的文书档案、实物档案、音响、照片等各种档案材料进行收集、整理、分类、编目、立卷和归档。并监督和指导各站所做好档案的收集、整理、归档工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。