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青年志愿者协会各部门职责

办公室

1、负责青年志愿者协会新、老会员注册档案;

2、编制青年志愿者协会工作用的相关表格;

3、负责协会协会公共物品的保管工作,领取购置及外借登记工作;

4、建立志愿者备忘录,记录各部门工作进展和活动情况;

5、负责活动总结及相关文件的起草、审批;

6、负责青年志愿者协会内部各部门的组织、协调;

7、负责会议安排和记录。外联部

1主持外联部的全面工作。

2、负责联系校外的一些单位和企业,为我院举办的相关活动及学生会其他活动寻求赞助经费,并努力与这些部门保持长期合作关系

3、了解同学们对学校生活的意见和建议并及时向有关部门反映,不断加大校园特色活动的开展力度

4、负责协会的外事工作,与兄弟院校保持联系,对外协调

5、担负着与校内外各媒体和企业间的联系与合作的任务

6、协助与社会各种商家媒体的联络,做连接社会与高校的纽带。宣传部

1、负责协会在不同时期的宣传工作,加强宣传的规范性、全面性;

2、定期召开青年志愿者协会宣传部会议,传达校青年志愿者协会的工作指导思想;

3、定期总结宣传部工作经验,并根据青年志愿者协会在今后的工作设想,制定出宣传部工作初步计划并征求意见;

4、对青年志愿者协会宣传部工作进行监督,定期总结,交流学习心得,并负责会员在宣传德、智、勤、绩工作进行考察,主动向会长或书记汇报宣传工作情况和指示工作。组织部

1、负责活动计划的起草;

2、负责具体活动的组织和实施;

3、负责将青年志愿者工作落实到基层;

4、负责年度的迎新等相关工作;

5、负责新会员入会的业务培训工作;

6、协助外联部做好相关工作;

7、负责推荐“优秀会员”;

8、负责统一管理、协调、监督和审核各分会的青年志愿者活动

9、协助宣传部做好相关工作;活动部

1、策划并拟定公益活动的主题思想、策划文案、实施细则,及为实现上述活动计划而进行的企业沟通、会议组织等实施工作;

2、负责协会外部各种情况的汇集、分析并作出相应的报告;文艺部

本部门是一个以组织开展公益性活动及参加一些文艺汇演为主的部门,丰富大学生课余生活为目的、在全院及社会开展文艺汇演为宗旨、最终在活动中锻炼会员的表演技能同时提高会员综合素质的部门。

(注。各部门职责的相对独立都是以部门之间的合作为前提。)

青年志愿者协会

化工分会

第二篇:青协志愿者协会部门工作职责青年志愿者协会部门工作职责

一、会长主要职责:

1、定期主持召开我院青年志愿者协会工作例会,部署、督促和检查各项工作

2、负责干事干部教育、评优工作

3、负责的组织建设,干部的选拔、教育和培养

4、负责策划、制定青年志愿者协会每次活动的计划,并监督实施

5、负责加强与有关部门的工作联系,争取相关部门给予工作上的支持

6、完成领导及上级组织交办的其它工作

二、副会长主要职责

1、负责指导协会内各部门开展工作

2、负责指导我院青协干事和会员的社会实践和青年志愿者活动

3、负责我院青协档案的收集、整理工作

4、负责校内外志愿者活动的开展

5、负责我院青协网站建设和对外宣传工作

6、负责干部的选拔、教育、培养,定期向院系通报其工作情况

7、完成学校及上级校青协组织交办的其他工作

三、秘书处职责:

1、负责校青年志愿者协会计划、汇报、通知等的起草、整理、收发工作,并整理成档案加以保存

2、负责制定青协内部各种管理制度并监督其执行

3、负责校青协办公室的管理工作,包括值勤及日常事务

4、负责校青协各种会议的会务工作,包括考勤和记录工作

5、负责校青协资料的管理工作,文件的印发、文件的编号和归档等会务工作事宜

6、负责交流信息、处理校青协常规事务等重要工作

7、负责加强校级与院系青协的联系


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