车辆管理制度

为加强公司机动车管理，减少事故发生与安全隐患，避免管理脱节，合理调配使用车辆，降低管理成本，提高车辆使用率，完成公司车辆保障任务，特制定本规定。

一、车辆配置规定

根据工作发展和工作需要，为提高工作效率，车辆配置规定如下：

（一）公司车辆配置

1、董事长和总裁配备专车；

2、副总裁、总经理配备专用公务用车；

3、副总经理、总监及特殊工作部门负责人或责任人可早晚使用公务车上下班，但需经总经理批准。

4、依据配备车辆人员的岗位/职务变动和工作业绩情况，公司可调整、保留或取消使用公务车的资格。

（二）公司总经理、副总经理配置车辆要根据工作需要和公司经营业务情况，报总裁批准。

二、车辆用途

1、车辆主要用于公司的日常公务处理；

2、重要客户的接待及政府只能部门的业务往来；

3、财务人员提取大量现金；

4、只能部门携带重要资料集远距离办事；

三、车辆管理

1、经公司总裁批准，使用公司公务车上下班者，需签署“车辆配置使用责任书”（附表）并认真履行有关规定；

2、公司领导凡使用公务车上下班者，到达公司后，需将车辆交行政人事部统一调配使用。离琼期间，车辆交行政人事部统一管理，未经公司同意，不得私自将车辆借予他人使用；

3、由特殊情况需要专车专用的部门需报公司总裁批准；

4、因工作需要，非专职司机经报公司总裁批准，并经行政人事部确认有驾照和开车能力方可驾驶车辆。

5、严禁非司机及未经批准人员驾驶公司各种车辆。

6、公司根据工作需要可以对各业务部门车辆惊醒统一调配。

四、车辆派遣

1、各相关政府部门用公司车辆，经公司总裁同意批准签字确认，行政人事部方可给予派遣车辆。

2、公司各职能部门申请用车，需提前一天填写《车辆使用登记表》经部门领导同意，行政人事部负责人签准后，方可使用。

3、有相邻地点办事的，由行政人事部协调共用一辆车。

4、用车需求发生冲突时，行政人事部根据轻重缓急、行驶地点、用车人数等等因素依次安排用车。

5、严格执行车辆管理制度，任何车辆未经批准，不准私自外出，如发现有违纪行为者，第一次出发100元，并承担每公里1.6元的里程费，第二次给予警告处分，第三次退回行政人事部另行处理。

6、司机在接到派车命令，原则上5分钟，最迟不得超过十分钟必须到位。

7、司机应无条件听从派车命令，否则第一次扣罚工资50元，第二次扣发工资100元，第三次退回行政人事部另行处理。

8、司机不得接受任何部门或任何管理者的口头派车，特殊情况，用车人应以电话告知行政人事部，并于事后补办审批手续。

9、司机不到下班时间完成任务回到公司后应立即向行政人事部报到，以便对车辆再次行驶作安排。

10、用车部门和员工应自觉遵守用车郝思嘉，减少往返路，未经批准不得向司机提出违反用车规定或交通法规的行车要求，否则，司机有权拒绝。

11、如有特殊情况需变更行驶路线，用车人必须提前通知行政人事部。

12、因工作需要，公司需离琼长途行车时，需事先写明出车事项、时间、地点等，经行政人事部同意，报总裁批准后，由行政人事部安排用车，并做好出车前安全检查等准备工作。

五、费用管理

（一）油料管理

1、由公司行政人事部办理每辆车加油卡。

2、加油卡只许本车使用，严禁使用本单位加油卡为外单位车辆加油，若发现，则根据情节严肃处理，直至开除。

3、车辆离琼或有其他情况，加油卡不能使用时，需通报行政人事部负责人，购油发票需乘车人签字证明，并经行政人事部确认，方可报销。

4、公司每月实际油耗总量需上报总经理审核，经行政人事部审核签字确认。

（二）停车费及通行费的报销办法

1、停车费及通行费需司机写明用车实际及去向，车牌号由乘车人签字证明，无乘车人时，由派车人签字证明。