关于申请公务用车的管理规定

为规范公司车辆申请制度，合理使用车辆，最大限度地发挥车辆的使用效益，坚持以公共交通工具为主、公司车辆为辅的原则，以适应公司公务用车的需要，现对各部门用车申请相关事宜作如下管理规定：

一、各部门根据工作性质和业务需求用车的必须提前一天进行用车申请，并规定在每天的下午办理用车申请手续。

二、行政部根据所有用车需求的重要性、必要性及实际情况进行统筹安排。

三、由于行政车辆目前仅有一辆，故此特规定以下情况原则上不予考虑安排车辆：

1.一至三人前往单一工地或客户目的地并且很方便乘坐公共汽车前往的情况，可自行乘车前往，公司可按实际车票费用进行报销。如遇急需办理的特殊情况可在目的地所在城镇打的前往，但必须经部门负责人确认。

2.可以随同送货车辆一同前往同一目的地的办事人员，可提前一天从工厂或行政部打听第二天的用车情况。

3.无需携带巨额现金或体积较大的样品，同时又是前往同一城市的几处地点办理业务的情况。

4、公司派外培训学习、参加各类会议、参观考察等个别的情况。

5.公司车辆已出现故障仍处在维修状态之中。

四、以下情况可考虑优先安排车辆：

1、员工在公司内出现工伤事故的情况

2、财务部去银行存取数额较大的现金情况

3、必须携带样品、物货进行检测、投标并按对方要求确定了规定日期的业务情况。

4、公司领导特别提出的必须安排的同时车辆无故障的情况。

附。请各用车需求部门和个人都能加强沟通和理解，配合和支持，并能够换位思考，绝不能用无法派到车辆而产生怠工情绪，甚至以扩大不良后果为由而给派车人员施加压力。

行政部

2013-11-18

第二篇：公司公务用车的规定公司公务用车的规定

为进一步规范公司各种车辆派车和使用管理，提高车辆综合利用率，节约车辆管理成本，为公司节流挖潜，管理出效益做好工作，特制订本规定：

一、可调派车辆的界定：

由车队统一调派的车辆包含。货车、工具车、小车、皮卡、大、小面包车、大客车及外租车辆。

二、派车审批程序：

1、用车人必须认真完整地填写好派车单，并按规定权限审批;用车人应提前半天将填好的派车单交车队长，由车队长集中统筹安排，特殊情况应由分管副总批准，队长用车由总经办主任派车。

2、用车途中不得擅自改变行车路线，若确实需要改变，须经车队长同意，回来后补办有关手续。

3、部门用车原则上一天一次，由部门经理审批。若使用两次（含两次）以上应由分管高管审批，并说明理由。

三、车辆使用区域审批权限：

1、福州市区及机场派车由车队长审批，超出市区由总经办主任审批，超出八县由分管高管审批，超省由常务副总或总经理审批。

2、车辆不能外借，特殊情况下公司员工要用车的，须在派车单注明“私用”，经常务副总或总经理审批后方可用车。

四、接送员工上下班车辆的规定：

1、乘坐上下班车辆的员工，3月13日（星期一）起凭卡上车（临时坐车人员须报车队长领取临时卡），请大家妥善保管乘车卡，如有丢失，需补办者，交纳费用5元。

2、接送职工上下班车辆的驾驶员应认真检查乘车卡是否正确无误，维持好上车秩序，若有特殊情况，应及时向车队长报告，并主动协调解决，否则扣发本月绩效工资。

3、外租车辆的驾驶员也应认真检查乘车卡是否正确无误，维持好上、下车秩序，若有特殊情况，应及时向车队长报告，并主动协调解决，否则发函至对方单位，建议扣发工资，发生两次以上者退换驾驶员，不听劝告者另选租车单位。

4、人力资源部应及时将新入职、离职人员名单报车队长，以便及时对乘车人员作出合理调整。员工乘车如有特殊情况确实需要调换班车的，须提前一个星期向车队长提出申请，在可能的情况下予以考虑，否则后果自负。