会议的接待计划书

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add：p.c.：会议的接待计划书

非常感谢贵公司对的支持与厚爱，现就月日-月日会议接待具体事宜达成如下协议：

一、客房

1.抵离时间：

2.入住人数：

3.房间类型：

4.房间数量：

5.房间价格：

6.会议期间除特殊指定房间外将关闭所有房间内的迷你吧和长途电话（保

留市话）

二、会议

1.时间：

2.地点：

3.场租：

免费提供：

4.人数：

5.场型：

6.其他：

三、餐饮

早餐

时间：

人数：

地点：

午餐

时间：

人数：

地点：

标准：元/席（菜单后附，不含酒水）

晚餐

日期：

人数：

地点：

标准：

四、其它（交通和旅游、娱乐）

接待：

旅游

娱乐

五：付款方式

1.敬请贵公司于月日入住前将本次会议的集体消费押金交于财务部。

2.会议期间所发生的团体费用，例如房费、餐费、会务费，可先行签字入总帐，

并请提供签字有效人字样。

3.本次会议期间所有客人免抵押金入住，并由贵公司提供担保

4.贵公司在所发生的一切费用，包括房费、餐费、会务费及其他杂项费

（包括贵公司客人没有付清的杂费），敬请贵公司在月日离店前一次性结清。

5.宴会预订须知：根据协议上所注明的活动时间，贵方需至少在活动期前36

小时向销售部确定参加活动人数。结帐时，宾馆将以确定人数和实际参加人数两者较多者结帐；若确定人数少于实际参加人数，宾馆将按食品费的50%收取相应费用。

6.会议或宴会需要布置会场应按宾馆规定进行，如对宾馆的设施造成损坏，贵公

司应按宾馆的规定进行赔偿

六、违约责任

1.如因各种原因会议临时取消给宾馆带来的经济损失，宾馆将收取违约金，具

体规定如下：

a：提前7天以内，收取预订消费总额的20%；

b：提前3天以内，收取预订消费总额的50%；

c：提前24小时内，收取预订消费总额的100%；

2.宾馆将依据合同提供房间数量和车数量及车型，如在48小时内有所变动，宾

馆将针对违约部分赔偿给贵公司50%的违约金。

我们希望上述安排能够满足贵公司的需要，如无疑议，请尽早确定，未尽事宜，请尽快与我们联系。

公关销售经理代表：

分管经理公司：

日期：年月日

第二篇：会议接待计划书会议接待计划书

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主题：会议接待方案

先生/女士。您好。

请首先接受来自xxxx的热情问候。真诚祝愿您身体健康。万事如意。

“相识自是有缘，海南以客为尊”，我们将以良好的素质、高效周到的服务、专业的会议策划及高质量的接待、合理的价格，为广大客户提供优质的服务。

专业、诚信、踏实、有效会议名称：会议地点：会议内容：

会议人数：约人

会议酒店：3星/4星/5星服务类型：综合服务

◇日程安排

（一）

第一天。月日（星期）会议接站按要求、分时段派专人及车辆到机场接站。入住酒店，会议秘书助会务组办理报到、房、餐、协调会场布置等会议事宜。

第二天：月日（星期）代表开会全体代表全天开会第三天：月日（星期）代表考察第四天：月日（星期）代表考察第五天：月日（星期）代表考察

第六天。月日（星期）早餐后代表返程，结束愉快的会议之旅。

◇日程安排

（二）

第一天：月日（星期）按要求、分时段派专人及车辆到机场接站。入住酒店。会议秘书协助会务组办理报到、房、餐、协调会场布置等会议事宜。第二天：月日（星期）代表开会全体代表全天开会第三天：月日（星期）代表考察第四天：月日（星期）代表考察第五天：月日（星期）代表考察

第六天。月日（星期）早餐后代表返程，结束愉快的会议之旅。

◇日程安排

（三）

第一天。月日（星期）会议接站按要求、分时段派专人及车辆到丽江车站接站。住酒店。会议秘书协助会务组办理报到、房、餐、协调会场布置等会议事宜。

第二天：月日（星期）代表开会全体代表全天开会第三天：月日（星期）参观景点：