某某市质量技术监督局机关公务用车管理制度
(试行)
为加强机关用车的管理,提高工作效率,降低费用支出,规范公务用车行为,本着“方便工作、安全第
一、勤俭节约、统一调度”的原则,根据上级有关规定,结合我局工作实际,制定本制度。
一、使用管理
1、统一管理。市局成立车辆管理领导小组,由分管办公室的领导任组长,办公室主任任副组长,局办公室、监察室和计财科负责人为组员。在市局车辆管理领导小组的领导下,由局办公室统一负责局机关所有车辆日常管理。
2、分线使用。局机关每线固定一台车辆,副职领导和分管科室用车使用分线车辆。分线车辆在本市和省会市区范围以外,以及节假日、公休日期间用车,需向局办公室报备安全。重大活动调用局机关商务车或通勤车时,需提前一天申请。局机关公务接待用车,调研员、副调研员用车,由局办公室调度,原则上每周只星期二和星期四派车去省局办事。全局性重大活动,所有车辆由办公室统一调度。
3、定点停放。车辆统一停放在市局机关院内制定位置,并锁好车门,确保存放安全。特殊情况需要停放在局机关意外的,应经局办公室批准。局办公室每天检查停放情况(夏季20:00以前,冬季19:00以前),并及时对违规情况惊醒处理。门卫加强车辆停放及出入登记,发现违规情况及时报告。
4、定点加油。局办公室按月申报用油计划,专人负责定点充值
油卡,一车一卡。严禁将油卡给外单位或个人车辆加油,严禁现金加油(特殊情况由分管办公室领导批准)。办公室每月核实并公布各车的里程和油耗。
二、司机管理
1、分线车辆一般不安排专职司机,经市局批准相对固定一个工作兼职驾驶。司机的安全教育、日常管理和工作考核由办公室负责。
2、司机要牢固树立安全第
一、服务第一的思想,爱护车辆,做到车况良好,车辆情节,保证正常使用。严禁酒后架车。
3、司机要坚守岗位,保证按时出车。工作时间临时外出要向车管人员请假,请假超过一天,要把汽车钥匙交给车管人员保管。
4、车辆发生交通事故,司机要立即如实报告局办公室,严禁私了或瞒报。
5、不得擅动用车辆,不得用公务用车学习驾驶。
6、司机应严格遵守交通法律法规,司机当年违章扣分达12分不得在驾驶汽车。
三、维修与保养
1、车辆维修与保养油办公室统一管理。
2、车辆日常维护要做到三勤三检四防。三勤:勤检查、琴维护保养、勤檫洗;三检:出车前检查、途中检查、回场后检查;四防;防漏水、防漏油、防漏电、防漏气。要树立节约意识,室外温度在10℃-28℃之间,不准开放空调,车辆步行走时不准打开发动机或开放空调。
3、车辆维修审批。车辆维修保养由办公室,监察室、计财科提出政府采购定点修理厂家,报局分管办公室领导确定。定点维修厂家每两年轮换一次。车辆保修保养一律填写车辆维修保养审批单,经批准后方可维修保养。500元以下车辆零修、小修由办公室主任批准;500至1000元由分管办公室的领导批准;1000元以上的由局长审批。
4、维修验收把关。车辆在维修的过程中,驾驶员必须在维修现场进行监督,如发生项目变动,驾驶员应及时报告办公室,经核实后方能维修。维修完毕后由驾驶员签字确认,并报办公室进行检查验收。长途出车发生故障时,驾驶员要及时向办公室报告修理意见,经批准后方可进行修理。
四、费用管理
1、分线车辆的所有费用进行包干,在各线业务(专项)经费中列支。机关车辆按公务用车费用按4.5万元/年的标准严格控制。
2、调用局办公室或其他分线车辆是,交通费用按如下标准核算:省会市区、临近市区、市辖县200元/次(市区内及近镇100元/次);长途出车费用按1元/㎞核算,过桥过路费按实结算。
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