车辆管理规定

总则：

为规范公司车辆管理，合理使用车辆，高效快速的做好生产经营配套服务，

节能降耗，安全行驶，特制定本规定。本规定适用于本公司所有车辆管理。

第一条公司车辆。公司车辆泛指由公司出资购买，办理车辆产权归属做为固定

资产的车辆。现阶段以下号牌车为公司车辆。

粤xxxx、粤xxxxx、粤xxxxx、粤xxxx、粤xxxx、粤xxxx粤xxxx、粤xxxx

第二条用车申请流程：

（一）、因公用车申请流程：

用车人申请（提交《派车申请表》以下简称派车单）――部门负责人审核――行政部审批――司机出车――保安登记。

（二）、因私借车申请流程：

用车人申请（提交《私人借车条》以下简称借车条）――部门负责人审核――行政部审批――保安登记――车辆放行。

第三条车辆使用管理

行政部负责对公司车辆进行归口管理，对日常车辆使用，维护等事宜行使管理职权。车辆管理包括：日常车辆维修保养、车辆清洁、车辆派发、车辆年审、车辆保险、违章办理及各类费用缴纳等。

（一）、用车申请。

公司各部门因公需申请用车时，按因公用车申请流程申请用车，各审核环节须分析使用人申请用车的合理性从而签审用车申请表，原则上单人申请用车，公司概不派车，但特殊情况经部门负责人同行政负责人协商必须派车者，可视具体情况安排车辆。

（二）、车辆使用登记

公司车辆出入公司时须按规定做好登记工作（粤xxxx例外），出车时各驾驶人须自觉配合保安做好登记工作并在所驾车辆登记薄上，做好里程登记及相关信息登记。（附：《车辆使用登记薄》《车辆出入厂登记表》）

（三）、日常用车规定

1、员工上下班通情车安排。员工上下班通情车是指为员工上、下班而设定的接送车辆，主要负责员工上、下班接送。具体安排详见《上下班乘车安排通告》执行。行政部负责定期对上下班乘车人员进行更新，乘车人员须到行政部办理乘车卡并按乘车卡规定乘坐相应班次车辆，如若违反行政部有权取消其乘车权。

2、固定办公地点发车安排。周一至周六上午9：30及下午14：30公司

会安排车辆统一发车去红旗办公，各部门如需乘坐者请按此时间乘车外出办公，错过此时间段乘车者，行政部不再派车，以此控制成本，节能降耗。

3、免单地点。因考虑到派车的快捷性，近距离区域无需填写派车单，若各部门需用车可按简易程序申请派车，具体地点：红旗镇、井岸、三灶、三灶机场、公司至珠海大桥以内、平沙镇附近、小林、大环等。（大概30分钟可到地区域），申请程序：用车部门电话或口头向行政部申请派车即可。

4、各车使用用途。大货车。粤xx、粤xx主要用途为公司货物运输，派车人为货车调度人员，驾驶人须配合做好里程登记及日常维修保养申请提议。粤xx为总经理用车，不例入派车管理范围；粤xx、粤xx主要用途接送客户，商务会议等，粤xx、粤xx主要为日常生产采购、员工上、下班及其他事务用车；此四辆车由行政部负责调度安排。粤xx现指定销售售后服务用车，由销售部负责调度安排。

5、用车预约。除免单地点外，各部门若需申请用车，须接前一天填写《用车申请表》向行政部预约，以保证正常用车，若未提前预约导致无法安排车辆者，责任自负。

6、紧急用车。紧急用车泛指因紧急突发事故或天气，需用车的情况。如：工伤、台风、暴雨、设备急修、火情、水灾等特殊情况。紧急用车须口头经行政部许可授权即可用车，驾驶人须持有准驾车型驾驶证以保证人员安全。

第四条驾驶员管理

（一）、驾驶人员必须具有相应准驾资格并持有相应有效证件，且具备丰富的驾驶经验。

（二）、驾驶员在行车过程中，必须遵守交通规则，如违规受到交通管理部门的处罚，视情况由公司每年给予400元报销，其他违章费用由驾驶员自行承担。