腾迅集团车辆管理规定
1范围
适用于腾迅公司厂区内的各类车辆。
2归口部门
车辆管理归口部门为公司办公室。
3用车原则
3.1先申请先用,急事要事先用,同路并用,厉行节约。
3.2严格控制公车私用,特殊情况须经办公室主任审核、总经理批准方可使用。
3.3去集团办事,尽量乘坐班车,确实有急事要事需办时才可调用其它车辆。
3.4班车应保证员工上下班以及每天两趟的工作用车的需要。
3.5公司小车首先保证部门经理及以上职务人员用车,其他人员无特殊情况不得调用。
4车辆调度
公司车辆由专人负责调度;客运中巴、大巴等则由集团办公室负责调度。
5用车申请
5.1各部门人员使用车辆,必须填写“外出(用车)申请单”(总经理车子除外),由本部门负责人审签(部门负责人不在时,经征得其同意,主管可代签)同意后才可申调,“外出(用车)申请单”上必须写明“外出事由、外出时间、办事地点”等事项,否则,车辆调度员有权拒绝调用。市场部送货则凭“产品提货单”申调。部门负责人根据需要自己填批“外出(用车)申请单”。
5.2“外出(用车)申请单”或“产品提货单”须提前交给车辆调度员,以利于统
一、平衡安排(深圳、广州等近距离出车,提前半小时提交;长途出车,提前1-2天提交)。
5.3下班后如因工作所需要调用车辆的,必须在下班前将“外出(用车)申请单”交与车辆调度员。
5.4公司以外单位借调用车,须提前一天通知并征得办公室主任的同意,但首先必须保证本公司人员的正常工作用车。
5.5公司员工结婚需要借用车辆,须提前三天申请并征得办公室主任的同意。
6车单的签发使用
6.1车辆调度员开具“出车调度单”必须按“外出(用车)申请单”或“产品提货单”填写。
6.2车辆(除班车、总经理车子外)一律凭调度员签发的“出车调度单”出车,公司送货车辆,还须有“产品出门证”。严禁无单出车。
6.3“出车调度单”必须注明用车的回程时间,由于正常原因延误了回程时间,必须及时与车辆调度
员取得联系并征得同意。
6.4处理突发应急事件等特殊情况用车,调度员可视情况直接开具“出车调度单”,当事人也可口头通知车辆调度员或直接调用车辆。
7司机职责
7.1必须服从车辆调度员的调度,有良好的职业道德,对乘坐人员做到礼貌、热情。
7.2行车时间、路程必须控制在出车单上注明的时间和地点范围之内,需要变化时,必须征得用车部门负责人同意。
7.3出车回程后必须及时与调度员取得联系,以便安排其他人员的用车。
7.4必须按指定位置停放车辆,驾驶员在等待乘客时不能擅自离开驾驶室。
7.5必须保持车辆的车况正常和车容良好。
7.6司机禁止在车内吸烟,并且有职责劝说乘客在车内禁止吸烟。
7.7遵守值班制度,保证加班人员和突发事件的正常用车。
7.8在无出车任务的情况下,必须在车内或指定休息室待命。
7.9司机应做到准时,一般情况下,司机应做到车等人。
7.10驾驶员有责任监督外出人员办私事。
7.11驾驶员严禁打牌,聚赌或其它不文明行为。
7.12未经领导批准,不得外借车辆,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶。
7.13应及时对手机充值,不准无故关掉手机或不听电话,保证联络畅通。
7.14不准酒后驾车,不准出借油卡,在深圳区内指定外的加油站加油,必须经调度员同意。
8车辆停放
8.1公司内各类汽车(含公司车辆、员工私人车辆)一律按箭头指示方向整齐停放在指定位置。
8.2公司内其它车辆(含自行车、摩托车等)一律整齐停放在腾迅华洋公司厂区广场西南侧的车棚内。
8.3下班后公司车辆必须停在公司内,如外出人员不能赶回公司停车,驾驶员应及时通知调度员,以便做好登记工作。
9协警职权
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