商务公文

a.我们愿与贵公司建立商务关系。

b.我们希望与您建立业务往来。

c.我公司经营电子产品的进出口业务，希望与贵方建立商务关系。

2.自我推荐

a.请容我们自我介绍，我们是……首屈一指的贸易公司。

b.本公司经营这项业务已多年，并享有很高的国际信誉。

c.我们的产品质量一流，我们的客户一直把本公司视为最可信赖的公司

3.推销产品

a.我们从……获知贵公司的名称，不知贵公司对这一系列的产品是否有兴趣。b.我们新研制的……已推出上市，特此奉告。

c.我们盼望能成为贵公司的……供应商。

d.我们的新产品刚刚推出上市，相信您乐于知道。

e.相认您对本公司新出品的……会感兴趣。

4.索取资料

a.我们对贵方的新产品……甚感兴趣，希望能寄来贵公司的产品目录及价目表。b.我们从纽约时报上看到贵公司的广告，但愿能收到产品的价目表及详细资料。c.获知贵公司有……已上市，希望能赐寄完整的详细资料。

d.如蒙赐寄贵公司新产品的详细资料，我们将深表感激。

e.如蒙赐寄有关……的样品和价目表，我们将甚为感激。

5.附寄资料

a.随函附上本公司新出品的……样品，请查收。

b.随函附上购货合同第××号两份，希查收，谅无误。请会签并退我方一份备案c.我们很高兴地附上询价单第××号，请贵方报离岸价格。

d.我们确认向贵方购买……，随函附上订单确认书供参照。

6.寄发资料

a.很高兴寄你一邮包，内装……

b.欣寄我方目录，提供我方各类产品的详细情况。

c.欣然奉上我方产品样品，在贵方展厅展出。

d.为使贵方对我方各种款式的手工艺品有一初步了解，今航邮奉上我方目录和一些样品资

料，供您们参考。

7.请求做代理商

a.我们深盼与英国公司接洽，希望成为其销售代理商之一。

b.如蒙考虑担任销售你们……代理商，我们将十分高兴。

8.请求报价

a.兹函请提供……的报价。

b.请将定期供应……之报价赐知。

c.请将下列货品的最低价格赐知。

9.询价

a.我们发现你方报价比我们从其他地方收到的略为偏高，请你方降价，以适应竞争。b.我们很抱歉地通知你方价格无竞争力，若贵方能降低价格，使我方可接受的话，我们仍

对交易感兴趣。

第二篇：商务公文写作如何写出好文章

商务文书写作的步骤

在了解了商务文书写作的概述内容之后，我们来看看商务文书写作的以下六个步骤：

（一）步骤一：制定正确的行动目标

在撰写某一个邮件、一个商务文书之前，我们应该首先回答一个问题，即我们希望该文书的对象在收到文书之后采取怎样的行动，这个行动的主体是对方，你希望他在读完这个文章后会有什么样的感想、什么样的行动。

每个人每天都会收到很多邮件，那么什么样的邮件最先被人阅读。我们如何让自己的邮件优先级提高。

这个问题的答案也就是我们撰写商务文书的行动目标。

1.主动目标与被动目标

需要强调的是，这个行动的主体是收取商务文书的对方。因此，我们撰写商务文书说表达出来的意愿只能是一个“被动目标”，而对方的实际行动才是所谓的“主动目标”。

2.将被动目标转化为主动目标正如前文中提到的单向沟通一样，大多数人在撰写商务文书时往往陷入到一个误区当中，即将自己的被动目标当成了主动目标——只关注自己的主观想法或者需要完成的工作任务，而忽略了接收文书的对方的感受。

认识到这样一个误区，将被动目标转变为主动目标，就需要在明确之前的第一个问题的基础上，再获取以下这个问题的答案：作为商务文书的撰写者的我们在乎什么。换而言之，我们从成功撰写商务文书、正确传递信息并获得对方实际行动的响应中，能够收获到什么成果。只有将我们在乎的内容与希望对方采取的行动形成一致，那么才能有效地把被动目标转化为主动目标。

【案例】