车辆管理办法
、目的:
为加强公司车辆管理,规范各部门用车程序,达到使用与保养相结合,责任共担,保证安全行驶,制定本办法。
二、使用部门。公司用车单位与驾驶员。
三、参考资料。公司《车辆管理实施方法》。
四、修订说明。自本办法下发之日起,公司其他相关规定废止。
五、车辆管理
1、车辆的证照、年审及各项费用交纳、维修、保养、清洁等均由人力资源部统一安排、管理;
2、公司公务用车由总办依待办事情轻重缓急统筹安排、科学调配车辆,部门配车由部门根据工作需要自行安排;
4、部门用车和专车驾驶员必须与公司签订《责任书》,明确责任;
5、严禁驾驶人员无证驾驶;
6、未经总经理批准车辆不得外借,否则由此产生的一切责任由责任人承担(驾驶员为所驾驶车辆第一责任人)
六、车辆保养
1、车辆用油人力资源部根据每月实际需要统一购买油票,由驾驶人员到指定加油站加油。外出购油必须事先经主管副总同意,原则上不允许私自购油、加油;
2、车辆的维修、清洗、保养、打蜡都要提前填写“维修申请单”,经批准后方可进行(包月清洗按申请单进行);
3、车辆维修要到公司指定点维修;如能自行维修,公司可报销全部材料费用;
4、车辆在行驶途中遇故障和损耗急需维修的,视实际需要经主管副总批准后方可维修;
七、违规与事故处理
1、无证驾驶、未经许可把车辆外借他人而违反交通规则或发生事故者,由车辆责任人承担全部责任并给予相应处罚直至开除;
2、驾驶员违章交通规则及个人原因而导致罚款由驾驶员个人承担;由公司客观原因造成的违罚现象,罚款由公司负责。
3、车辆行驶途中如发生意外或车辆大事故,应先救助伤者,同时向当地公安机关报案,并及时向公司通报事件情况;小事故可以根据情况合理处置,但回来后必须如实汇报;大小事故都要有事故报告书;
4、车辆发生事故造成经济损失,由车辆责任人全额承担。
八、驾驶员岗位责任制度
1、在总办的统一领导和安排下,专职司机做好领导接送与相关业务需要的服务工作;
2、除接送领导外,都必须凭用车申请单出车,未经批准不得办理私事;
3、驾驶员工作要积极主动、服从领导、精诚团结、互助合作,遵守公司《员工手册》相关内容;
4、出车前必须做好车辆的安全检查,保持车辆处于良好运行状态;
5、严禁用公车学习驾驶,否则,由此产生的一切责任由当事人和责任人全部承担,并接受公司处罚直至开除;
6、严守交通规则;
7、对用车者服务:
a、不论是公司员工或者客人,都要热情主动、礼貌、周到服务,确保乘客安全;
b、在接送领导或客人上下车时,应主动打招呼和开关车门,对客人要更热情,以体现公司良好形象;
c、司机在乘员办事时,原则上不离车,在办事人员或客人要携带大件物品时,应主动给予帮助;
8、司机离车:
a、司机如必须离车时,必须关紧车窗、锁死车门;
b、车内有贵重物品又必须离车时,必须把贵重物品放后备箱加锁;
9、出发前后事项:
a、司机应根据目的地选择最佳的行车路线;
b、收车后应填写行车记录;
c、运送物品收车后要向所运送物品的主管报告结果;
10、个人形象:
a、司机应着装整齐、清爽干净,体现公司良好形象;
b、必须保持个人卫生及车内卫生;
c、未经领导或乘车人允许,严禁在行车途中吸烟。
九、业务用车管理细则
1、业务用车规定
a、各类业务车辆的使用均以本规定为准;
b、业务车辆包括轿车、货车、商用车、宣传车等;
c、业务用车的管理由行政部负责,日常运营事务管理由主管部门负责;
d、如确有必要,可为各部门分别配备专车,并由指定专人负责运营管理;
e、所有车辆除日常接送领导外,均可做为业务用车,用车需经主管上级批准;
f、业务用车禁止私用或个人专用(公司领导用车另行规定);
g、驾车外出市区,必须报主管副总批准;
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