贺信写作要领

贺信是表示庆贺的一种专用书信，有的标题也写作“贺词”、“贺辞”。贺信既可以写给单位，也可以写给个人，有时又用于现场致辞。贺信使用的范围很广，像他人遇到生日诞辰、新婚之喜、职务荣升，或单位遇到工程竣工、会议开幕等喜庆事时，都可以发贺信或到场表示祝贺。

贺信的格式由标题、称谓、正文、落款几部分组成。在公诸媒体（如登载于报刊）时，格式的这几部分通常不得省略，而现场致辞时，标题和落款一般无需读出。

贺信通常篇幅不太长。如何用尽可能简洁的文字充分表情达意，是写好贺信的关键。【例文《在中国国际民间艺术节开幕式上的贺词》略】

一、开头――表示诚挚祝贺时热情洋溢

开头写祝贺缘由和所祝之词。这里只用一个陈述分句就将人物“中国文联”、时间“今天”、地点“北京”、事件“第二届中国国际民间艺术节隆重开幕了”交代清楚了，极其简洁。祝贺通常有惯用语，如例文中的“我代表„„向„„表示祝贺，向„„表示问候”，还可以用“欣闻（欣悉）„„，我代表„„向„„表示祝贺”，或在祝贺缘由之后用“值此„„之际，特表热烈祝贺”等。

开头的写作，要力求于简洁中洋溢热情和诚意，因为贺信的重要作用是联络感情，增进友谊，如若语气冷漠，表达不出诚意，贺信的写作就成了败笔。例文中的几处用语“我怀着十分高兴的心情”、“衷心的祝贺”、“热烈的欢迎和亲切的问候”就很恰当。

二、主体――阐述事件意义时语言凝练

正文主体部分主要是分析、肯定事件的意义。贺词是否言之有物，是否有较强的针对性，关键就在于这部分。因此，在主体部分，必须既就事论事，又就事论义。例文中的就事论事表现为紧紧围绕“第二届中国国际民间艺术节隆重开幕”一事行文，认为“这不仅是艺术的交流，而且是我国人民和各国人民之间的传统友谊进一步加深的具体体现。”除此之外的再重要的国事、天下事暂且不提，因而针对性很强。但文章又没有停留在就事论事这一层面，而是将之上升到“艺术节的意义远远超出了文化艺术本身，随着时间的推移，它必将还会在弘扬世界各国民间文化艺术，加深世界各国人民之间的团结、友谊，促进世界和平方面，发挥越来越大的作用”的高度，而这正是贺信的重心和主题所在。没有这种就事论义，贺信就会显得内容空泛。

要做到中肯地分析、肯定事件的意义，必须思维缜密，语言凝练，而不可随意堆砌溢美之词或敷衍之语。例文对艺术节意义的阐发就很严谨，语言很凝练：“艺术节的意义”是如何“远远超出了文化艺术本身”的呢。先是“会在弘扬世界各国民间文化艺术”方面，接着在“加深世界各国人民之间的团结、友谊”方面，最后是在“促进世界和平方面”“发挥越来越大的作用”，用心的读者可以看得出，这几方面的意义、作用呈现逐层重要、重大的关系。用语的严谨、凝练源于思维的缜密，该例文提供了典范。