车辆管理制度

为切实规范车辆使用管理，减少公司行政成本支出，最大限度地避免交通违章和事故的发生，发挥车辆的使用效益，经研究决定，对公司的车辆使用作如下规定。

一、用车申请程序

除厢式货车的每周正常门店送货之外，公司所属车辆的用车必须履行以下审批手续：

1、由行政部统一调度

2、用车部门用车时必须提前1小时提出申请（特殊情况除外），并先填写《派车申请单》

3、经部门负责人确认签字后，用车人持《派车申请单》到行政部申请派车；

4、行政部视实际情况决定是否派车。如需派车，在《派车申请单》上签名并确定车辆。

5、行政部应当逐车建立车辆管理档案，对每次出车的使用人、目的地、行驶里程数等项目进行详细登记，并于每次出车结束后检查车容车貌。

二、车辆调度管理

1、车辆由行政部统一调度。车辆钥匙由行政部专职人员保管，备用钥匙由财务专职人员保管，其余任何部门或个人均不得擅自配制车辆备用钥匙。否则，严肃追究当事人责任；

2、公司所属车辆非经总经理特别批示不能外借；

3、公司所属车辆除总经理或副总经理外，必须由行政部统一调度，其它任何部门或个人均无权调遣车辆，一经发现擅自用车的上交100元成长基金；

三、出车管理制度

1、出车前必须检查油料是否充足、已行驶里程数；出车时必须携带以下证件：驾驶证、行驶证、保险证、附加费缴纳证；

2、驾驶员必须小心驾驶，遵守交通规则，不能超速行驶、闯红灯或违反其他交通规则；经批准出车导致的可控性违章行为如超速行驶、闯红灯、闯禁区、违章停车等所产生的罚款由

驾驶员承担，不可控性违章如货车超载、客车载货等产生的罚款由公司承担。因酒后驾车、超速行驶等可控性违章行为造成的交通事故由驾驶员承担全部责任；

3、未经批准使用车辆而造成的油料支出、交通事故、交通罚款或造成的车辆损坏，由使用者承担全部经济损失；

4、车辆必须停靠在安全位置，严禁将车辆停靠在偏僻地段或禁停区域；并确认门窗已经关好、防盗设施启动后方可离开；

5、预计车辆将延期返回，车辆驾驶人员必须提前知会行政部；

6、严禁将车辆交给非本公司人员、无驾照人员或非公司指定驾车人员驾驶，不得使用公司车辆教他人开车，一经发现处200元/人/次的罚款；

7、非经批准，严禁用公司车辆以访客、业务、送样及处理客户投诉问题等名义探亲访友或办理私人事务，一经发现处200元/人/次的罚款；

8、车辆返回，车锁匙、油卡必须交放给行政部，下班后车辆返回公司时车锁匙交由门卫暂管，不得携锁匙外出；

9、车辆返回后，如产生高速公司通行费等费用，车辆驾驶人员必须及时填写《费用报销单》；

10、苏、苏两车使用中石化加油卡，如需加油，驾驶员应在车辆加油登记本上详细记录，财务部负责两张加油卡的充值及加油登记的检查核准工作。

四、车辆检查、保养、维修与审验

1、每日用车前由驾驶员对车辆进行例行检查。检查内容包括：机油、水箱、刹车、后视镜、轮胎气压、挡风玻璃、油箱等；

2、车辆外观与内饰必须随时保持清洁，一般将车辆清洁工作安排在用车完毕回公司后进行；

3、车辆驾驶人员对车辆不受损坏负有完全责任，因自己操作不当而造成的车辆设施损坏，车辆驾驶人员需承担相应的责任；

4、车辆驾驶人员在行车过程中如发生车辆故障或发现有影响安全行车的隐患时，必须及时上报行政部，同时须填写《车辆维修呈报表》；

5、工程部使用车辆较频繁，由工程部指定人员负责除送货车外所有车辆的保养、检验、保险工作，于固定里程作好车辆例行保养，并保持记录完整性。将完善车辆年检资料、维修资料、配件更换资料、保险资料，交由行政部统一归档。

五、加油卡使用原则：

1、加油卡使用原则上为专车专卡，不可为其它车辆加油。

2、每次车辆外出后油卡需交还于行政部。