人力资源与行政管理规划
一、组织结构
待定
部门配置
待定
行政人事部设置
行政人事部四部分职能:
总经理助理。协助总/副总经理完善公司发展战略,制定企业经营战略和人力资源招聘任用机制,推动各部门工作衔接和协调发展。
办公室。服务于总/副总经理,文件收发和传达,组织会议,客户接待。
人力资源。人资规划、招聘、培训、绩效考核、劳动关系和薪酬管理六大模块管理与操作。
行政。公司管理制度贯彻执行,内务外联事务办理协调,资产、总务管理等。行政人事部经理(总经理助理)1名
人事主管(两年以上经验)1名
行政助理2名
前台1名
驾驶员2名
二、人力资源管理
1、新员工入职
新员工首先到人力资源部报到,办理入职手续,进行新员工培训,培训完成后到工作部门报到。
员工档案电子版即时更新。责任人。人事主管
2、招聘
以网络招聘为主,辅助现场招聘、员工介绍、外协等招聘方式,招聘前必须经过人才需求评估审核,首先考虑内部调动和员工竞聘方式解决。
内部招聘。平调,升职。
岗位竞聘:岗位要求,专业技能要求,考评要求:管理和执行职能测评,分解计划,分配任务能力。
责任人:行政人事经理
3、培训
制作员工手册。责任人:行政人事经理制作一套培训课件,以新员工为主要对象。责任人:行政人事经理新员工培训内容包含公司和产品介绍、企业文化、规章制度和管理审批流程,培训
考核合格后派到工作部门,经部门内培训后正式上岗。责任人:人事主管
4、劳动关系
新员工入职1个月内签订劳动合同。责任人。人事主管
合同签订前必须经过人才评估程序,经一般员工体检合格后正式入职。
人才评估:由人事部、用工部门和主管副总经理进行评估,包含个人部分:基本资
料,自我评价,职业愿景,专业资格,评估指标:全局观念,计划能力,沟通技巧,培
养和辅导能力,管理和执行能力。评估方法。对话,聚焦,调查,研究,决定,人力资
源部绩效权重30%。
《人才评估表》责任人:行政人事经理
员工体检:一般行业用工标准,血常规、心电图、肝功能等常规项目,预防心脏病
和传染病患者加入公司。责任人。人事主管
体检事项和规范责任人:行政人事经理
5、员工发展和晋升机制
建立员工星级制度,评选季度最佳员工
进入人才评估程序
岗位晋升,薪酬晋升
6、绩效管理与绩效考核
平衡积分卡和kpi指标综合,定性指标向定量指标转化。
员工类型等级比重,工作内容执行权重。
工作计划(文件)考核比重20%。
绩效总分值低于60分或连续第二月低于70分,绩效工资取消发放。
责任人:行政人事经理
7薪酬福利体系
结构工资制
分等级阶梯式薪酬方案
福利:节假日现金补贴、礼品、生活必需品、组织旅游和文体活动
部门经理及以下员工,五月累计绩效分数达到420分,薪资提升一级。
责任人:行政人事经理
三、行政管理工作
1、企业文化建设
企业简介、商业模式和组织结构
员工手册
制作一套培训课件。
季度最佳员工
企业信息栏设计
员工去向
2、资产管理
资产流程管理
设备、设施采购、领用、变更、折旧、淘汰、更新过程中,完善报告、审核、审批
流程,行政部参与所有固定资产和办公耐用品的审核和存档。
责任人:行政人事经理
资产管理控制
导入资产管理控制程序,建立文字档案资料册,和电子档案,对公司所有资产类物
品贴置标签,标明时间、部门、责任人,变更过程中档案即时更新。责任人:行政专员
电脑管理卡
3、考勤和休假管理
行政人事部统一进行考勤,月初统计上月考勤卡和休假单,考勤卡遗漏处由该部门
经理(总/副总经理)给出解释。责任人。前台
请假审批流程,请假不是通知,打电话通知一声不能视为准假。部门经理有义务进
行部门内部考勤,部门经理在岗和可联系的情况下,不允许员工越级向上一级请假,行政部核实情况,有造假环节按赏罚条例进行处罚。责任人:行政助理
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