行政人事部负责人交接清单

一、文件夹（均放置于办公桌上）

1、招聘与配置类

2、安全与消防类

3、社会保险费

4、程序文件类

5、工作计划类

6、薪酬福利类

7、培训与开发

8、会议记录

9、报提资料类

10、管理工具类

11、办理营业执照材料（已交罗杰伟）

二、电脑资料（已拷贝、复制并交徐婷）

1、行政后勤资料

2、人力资源管理资料

3、企业文化资料

三、其它文件资料均放于档案柜

1、安全档案

2、员工档案

3、各类合同、协议证件

4、培训光碟

5、参考书籍一批

四、办公用具及相关用品

1、电话机一台

2、联通3g电话卡1张、电信电话卡2张

3、笔一批

4、计算器1个

5、宿舍空调一台（己拆）

6、电脑一台（桌面，密码771010）

7、手机一个，交闵定金，另有手机领取清单已交闵定金。

五、待办事项

1、跟进和协助罗杰伟办理工商营业执照。

2、催促财务支付公寓房租水电，房租打卡上，水电付现金。必须于6月30日结清。

3、劳动年审证已交年审（劳动张主任13724070777），应跟进。

六、无线上网卡1个，已经黄总同意馈赠与本人。

交付方/日期：

接手方/日期（闵/罗/徐）：

监督方/日期：

第二篇：行政文员交接清单jinanhighthinksoftwareco.，ltd.济南高思软件英文

工作交接清单—郑晓

一、日常工作

1、（1）员工入职：新入职员工需要提供身份证及学历证的复印件，

然后填写【员工入职表】

。将其资料整理好后存入贴有标签的红皮档案盒--------《在职人员档案》，然后把新入职人员的个人信息录入到电子版的【员工电子档案】

。

（2）给每个新入职的员工发一支中性笔及一本记事本，在【办公用品领用明细】

做好领用记录。

（3）让新入职员工填写【办公资产登记表】

，与其档案钉在一起存入档案盒--------《在职人员档案》。

注：公司所有的表格在f：\郑晓--工作文件夹下。

2、员工离职：离职人员需要填写【离职审批表】

，经李工签字后，

需要行政人员检查离职人员的【办公资产登记表】

（包括电脑配置是否与刚入职时所填的一致，公司钥匙等等）。核实无误后把离职人员的所有资料转移到蓝色文件夹-------《离职档案》。

3、值日。安排好每天的值日人员，实行每人一天轮流值日。在每

天早上检查下值日人员卫生打扫情况，然后在【值日表】

上打分。具体评分标准见门口所贴【检查明细】

。

4、考勤：每月1号到10号之前把上月考勤从考勤机里导出来，做

成【考勤表】

发给李经理。注。考勤机的使用方法、数据线跟光盘在右侧柜子的第一格。

5、员工请假。把赵工签字后的员工请假条保存好，方便统计考勤。

【请假条】

在黄色抽拉杆的文件夹里。

6、加班：员工加班允许调休或者是抵消其请假的天数，记好加班

人员的天数及其调休日期。详见【2012加班调休记录表】

7、定期浇花。会议室及张总办公室的花定期浇水。打扫张总办公

室及会议室的卫生。

8、社保缴费：每月15号之前在网上进行社保申报，申报成功后在

15号之前到历下区社保办缴费。

9、办公用品采购：纯净水、垃圾袋、笔、本、a4纸等要经常查看

下用量，不足后立马购买补齐。

（1）办公用品的流向与采购的情况都需要在【办公用品领用明细中详细记录】

。

（2）公司目前饮用的是鲁能纯净水（7元/桶）及百脉泉矿泉水（13元/桶）。每次送水来后，都需要在【鲁能水明细】

记录好日期及数量。送水电话。88522529

注：公司自己的水桶有3个

10、报销：员工填好报销单后，仔细审核票据与报销的金额，确认

无误后在审核的位置签上名字。