资金计划的管理

1范围

适用于各部门编制资金使用计划，再由财务部加以汇总审批的业务

2控制目标

2.1严密资金计划管理程序，确保所有的资金使用都合理、合规并得到有效控制，实现资金管理的规范性和有效性，以降低资本成本，提高资本收益率

2.2科学组织资金供应，合理确定资金筹集数量，控制资金投放时间和方向，确保资金周转顺畅

3主要控制点

3.1部门经理审核本部门资金计划内容是否完整，数据是否真实、准确

3.2主管副总审核超预算资金计划的内容、超预算的原因，理由是否真实、合理、充分

3.3财务主管审核已汇总的月资金计划是否完整、真实、准确、合理

3.4依据审批权限由财务负责人、总经理以至董事会审批超预算资金计划的必要性，以控制资金风险

4特定政策

4.1各部门于每月2日前将部门资金计划交财务部审批，财务部于4日审批下达月度资金计划

4.2按照每月的收入和费用的比例审批，若收入下降，则变动费用按当月预算比例同等下降。变动费用包括差旅费、业务招待费、办公费、会议费、广告费、宣传费、咨询费以及销售人员的提成。

4.3若批准的超预算资金计划并非由于不可抗力造成，此类超预算资金计划由财务部汇总后在月度管理报告中反映。不可抗力的定义：当发生市场预测之外的大幅波动或遇国家宏观政策的调整及其他突发事件。

5.资金计划管理流程说明c-12-001-001

步骤涉及部门步骤说明

1相关部门各部门依据部门预算和部门月度工作计划编制部门资金计划/超预算资金计划

2部门经理相关部门经理审核本部门资金计划的内容是否完整、数据是否真实、准确，将不同意的月资金计划返回1进行修改，将超预算资金计划报主管副总审批

3主管副总参阅相关部门经理报送的部门资金计划

4主管副总主管副总审核超预算资金计划的内容、原因，理由是否真实、合理、充分，将不同意的超预算资金计划返回1进行修改

5财务部会计主管收集各部门资金计划，将各部门资金计划和公司年度预算及部门年度资金计划进行比较，汇总各部门资金计划，交财务主管

6财务部财务主管审核各部门资金计划是否完整、真实、准确，结合现金流量提出具体意见，报财务部经理审批7财务部财务部对预算内的月资金计划进行审批，同时对超预算资金计划可能带来的风险进行分析，将超预算资金计划报财务负责人审批

7.1财务负责人财务负责人审批权限内的超预算资金计划，将不同意的超预算资金计划返回1进行修改，附修改意见。将超过审批权限的超预算资金计划报总经理审批

7.2总经理总经理审批超过财务负责人审批权限的超预算资金计划，将不同意的超预算资金计划返回1进行修改8财务部-会计主管将已经过规定审核程序并按照规定审批权限审批的月资金计划/超预算资金计划抄送相关部门和董事长

8.1财务部会计主管于月底统计各部门超预算数，并分析原因，纳入部门考核

9财务部资金会计根据已经过规定审核程序并按照规定审批权限审批的月资金计划/超预算资金计划编制月资金计划，报财务主管审核

10财务部财务主管审核月资金计划是否完整、准确，不准确的月资金计划返回8重新修改

11财务部主管会计根据已审批的月资金计划/超预算资金计划/资金计划进行资金的日常管理

销售环节的财务控制与管理（商业）

本管理制度共分4部分内容：

1、业务环节及一般要求；

2、销售业务流程控制；

3、应收账款管理；

4、销售费用控制。

1.销售业务环节及一般要求

1.1.销售合同、发票和发货单必须在公司财务监督下专人管理、填制。票据要按顺序编号，注销以上票据须经过财务负责人、部门领导批准。

1.2.制定产（商）品价目表并予以执行，销售部任何人未经授权不得改变售价。