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档案先进经验

——**路政大队档案管理先进经验材料

五年来,随着机构设置不断完善,路政队伍日益壮大,各项管理逐步规范,**路政大队迈上了一个崭新的台阶。在发展过程中,我们以领导重视为前提,以强化素质为基础,以规范管理为重点,以建章立制为保障,不断深化档案基础管理工作,为提高路政执法水平,发挥了积极的作用。现将做法汇报如下:

一、领导重视是搞好档案管理工作的前提

我们把档案管理工作列入工作计划和目标管理,将档案经费纳入经费预算,充分保证了档案工作的正常开展。几年来,我们克服各种困难,挤出资金10万余元,按照档案管理要求,不断加大硬件投入,逐步完善大队及各治超站(队)、巡查中队档案室建设。室内配备有统一的档案柜、办公桌椅、电脑、打印机、照相机、空调、灭火器等设施,使档案规范化管理在硬件上有了保障。同时,我们成立了以教导员为组长,各站(队)指导员、档案员为成员的档案管理专班,自上而下形成了“领导重视、齐抓共管”的良好氛围,使档案管理工作一年上一个新台阶。

二、强化素质是搞好档案管理工作的基础

档案人员业务水平的高低,直接决定着档案管理工作的好坏,所以我们严把档案管理岗位人员进入关。挑选具有大专以上学历、熟练

电脑操作、有一定文字功底、好学上进、能吃苦耐劳、精细工作的年轻同志担任专职档案员。为了不断提高档案人员的整体素质,我们采取“请进来、走出去”的办法,每年组织档案人员进行各种形式的培训学习不少于4次,邀请档案局专家、市局相关领导、段办公室负责人等进行现场指导,解答疑难问题,并组织档案人员外出学习其他单位档案管理的先进经验,与他们进行面对面的交流,取长补短,不断提高业务水平,增强驾驭本职工作的能力,从而在档案管理工作中做到得心应手。

三、规范管理是搞好档案管理工作的重点

路政档案管理包括收集、整理、归档、查阅、保管等基本程序,我们严格按照档案管理制度的要求规范管理,认真做好档案管理的每一个环节:在档案收集方面,我们注重日常资料的积累,做到了心细、脚快、手勤。“千里之行始于足下”,收集的材料不仅包括收发的红头文件,还包括在路政执法、赔补(偿)费收取、路产管理、精神文明创建等活动中形成的各种统计、图表、文书案卷资料。同时,各站(队)也配备了专门的文员,以保证各项活动开展过程中有详细的文字记载。档案的载体也实现了多样化,除纸质外还包括了照片、录像等。

在档案的整理、归档方面,我们严格遵守《**省公路路政档案管理细则》的规定并坚持创新,结合自身实际制订出《东宝路政档案目录分布图》,将收集的资料按路政档案性质分为12类,对每类包含的

内容作了详细的规定。由于分类清楚、内容全面、便于操作,有利于规范化管理,做法得到了省局路政处的充分肯定。资料分类整理完毕后,我们及时归档,制作统一的封面、目录装订成册,分年度、类别装入颜色、式样、标签一致的档案盒。从外观上看,既整齐美观、赏心悦目又一目了然、方便查阅。

在档案的查阅、保管方面,我们安排专人负责档案管理,借阅需事先登记,并经有关领导批准。我们也十分重视档案资料的长期保管,除要求许可类档案保管期限为永久外,其他各类档案保管期限最低为5年。档案人员调离档案管理岗位时,要求认真做好交接,严防丢失,保证了档案资料的齐全完整,为今后路政工作研究,促进路政执法水平提高,提供了全面的原始资料。

四、建章立制是搞好档案管理工作的保障


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