免疫规划资料归档管理制度

一、免疫规划资料的收集要真实、完整、及时。

二、免疫规划基础资料的内容包括

（一）人口资料。①各种免疫规划年报；②本辖区计生、公安等部门提供的人口情况；③掌握流动儿童数、免疫接种情况等资料。

（二）疫情资料。①主动监测登记本；②主要传染病个案调查、疫点处理；③afp、麻疹、新破、病毒性肝炎等报表及其它资料。

（三）免疫接种资料：①常规免疫接种报表；②糖丸或其它疫苗强化免疫报表；③未种原因分析；④接种率调查、检查考核等资料

（四）疫苗供应及使用情况资料。各种疫苗计划用量、领取、使用登记表本。异常反应登记本、个案调查等。

（五）冷链设备及接种器材资料。①冰箱、冷藏包、冰排数量、运行情况登记表；②冰箱温度登记表；③一次性注射器出入库登记表；④紫外线消毒及物品高压消毒等资料。

（六）其它资料。上级及本级有关免疫规划的红头文件、通知，业务会议、培训及工作计划、总结，专题调查等资料。

三、免疫规划业务资料采用分类归档的方法保存，应于每年1月底前将上年度免疫规划资料搜集整理齐全、分类装订归档，并长期保存。同时注意有关原始资料的保存，以形成完整的免疫规划档案化管理体系。

第二篇：2014免疫资料归档管理明细2014年免疫资料归档管理：（地段、乡接种点及乡防保站）

疑似异常反应监测与处理：疫苗管理冷链管理

入托入学验证安全接种报表资质管理

疑似异常反应监测与处理档案盒：

盒内首页为目录表，内分小档案夹，每个小夹的首页为封面，里面为内容。疑似异常反应监测方案

疑似异常反应监测报告制度（内容要有设专人管理，上报的上级电话等）上级专项培训的通知、培训内容

本级或对下级培训资料（包括通知、签到、培训内容、答卷、小结、照片）疑似异常反应监测一览表

疑似异常反应个案报告卡（已报的个案原始登记或空白表）疑似异常反应报告调查表（已报的个案原始登记或空白表）群体性疑似预防接种异常反应登记表（原始表或空白表）

入托入学验证档案盒：

盒内首页为目录表，内分小档案夹，每个小夹的首页为封面，里面为内容。入托入学查验接种证方案

入托入学查验接种证管理制度（内容要有本单位管理人员，如何分配管理此项工作等）上级专项培训的通知、培训内容

本级或对相应单位培训的通知、签到、培训内容、小结、照片管辖单位的查验登记表管辖单位的补种记录入托入学查验的相关报表

疫苗管理档案盒：

盒内首页为目录表，内分小档案夹，每个小夹的首页为封面，里面为内容。疫苗管理制度一类疫苗使用计划

二类疫苗购买计划疫苗的质检报告

疫苗验收记录（注射器可含在内）疫苗运输记录

疫苗出入库记录（注射器可含在内）疫苗破损记录

冷链管理档案盒

盒内首页为目录表，内分小档案夹，每个小夹的首页为封面，里面为内容。冷链管理制度

冷链设备档案

冷链温度监测记录（手写原始记录）冷链维修维护记录（手写原始记录）

安全接种档案盒

盒内首页为目录表，内分小档案夹，每个小夹的首页为封面，里面为内容。夹1：上级专项培训的通知、培训内容

夹2：本级或对下级培训资料（包括通知、签到、培训内容、答卷、小结、照片）夹3：上级对本级的督导报告，本级对下级的督导报告（注：aefi及验证督导要单项列出或单写一份）夹4：主动搜索记录夹5：消毒记录夹6：垃圾处理记录

报表档案盒日常报表年报（上一年的）

资质管理档盒

盒内首页为目录表，内分小档案夹，每个小夹的首页为封面，里面为内容。夹1：医疗机构许可证（含承担预防任务或管辖分区）；

免疫人员一览表

免疫人员的资质材料（医师证、护士证或乡村医生证明）复印件上岗证复印件夹2：固定资产档案

夹3：各项管理制度，上级发文等

其它：