车辆管理制度

1、目的

为合理安排车辆使用，提高车辆使用率，节约公司车辆使用的费用，使之规范化、秩序化，特制定此作业办法。

2、适用范围

公司车辆使用与管理

3、权责

仓库部门负责对公司车辆的统一管理和调度，财务负责对相关发生费用审核控，行政人事部负责监督。

4、内容

4.1、公司用车作业流程

本公司车辆使用主要用于送货，非送货情况下使用车辆执行《公司公务用车流程》，送

货情况下使用车辆执行《公司送货用车流程》。

4.2.1、《公司公务用车流程》

“公务用车”是指在各部门在需要的情况下提出的用车要求。具体流程为：

部门填写《公务用车申请单》，交部门主管审核。审核后由行政人事部交公司副总

批示。行政人事部将《公务用车申请单》转仓库主管安排车辆。仓库主管通知申请部门并填制《放行条》，部门办事人员持《放行条》交门卫检查车辆后放行。返回时，办事人员通知仓库管理员并在《公务用车申请单》的相应内容中填写返回时间。

4.2.2、“送货用车”是指运输组执行仓库送货指令时的车辆使用流程，具体流程为：

仓库管理员根据生产情况制订《每日车辆运输安排计划表》。由仓库主管审核，在

没有仓库主管的情况下，交生产经理审核，审核后由生产文员以电子档的形式通知业务部并以纸制文件的形式发至运输相关人员执行当日的运输送货任务。仓库管理员根据《每日车辆运输安排计划表》填制《送货单》和《放行条》交运输组人员。运输人员持《放行条》由门卫检查放行。送货到客户时，客户方面收货人员或相关人员签收《送货单》持回执返回公司，并将回执交仓库管理员确认并记帐。《放行条》由生产部指定人员每日收集，每周汇总，并填制《周送货情况汇总表》以电子档的形式保存，并以邮件的形式发仓库管理员备案。

4.3、用车管理

本公司车辆属公司财产，任何均无权私自使用，凡使用车辆必须经公司副总审批或授权，

凡未经审批或授权使用车辆的，均按“侵犯公司财产”论处。

4.4、严格按规定时间出车，按时返回，返回后及时通报仓库部门，驾驶员不得无故离岗。

4.5、仓库部门在安排出车时尽量做到合理安排，合理用车，司驾人员必须服从安排。

4.6、本公司规定：公司司驾人员必须持有附合规定的驾驶执照并满足公安交通部门各项规

定的人员方可驾驶车辆。凡不符合本项规定的人员严禁驾驶本公司车辆。

本公司拒绝任何私人用途的使用车辆的要求。

4.7、车辆保养

4.8、驾驶员应及时保养、维护好车辆，并确保车辆处于良好的技术状态，随时保证使用车

辆的正常运行，要确保行车安全。如因车辆原因，车辆不能正常运作时，要及时报告

主管领导解决，凡因没有报告而产生的交通处罚，均由车辆驾驶人承担费用。凡因报告未得到有效处理而产生的交通处罚，则由公司承担费用。

4.9、公司车辆一律停放在指定范围内，不得以任何理由擅自驱车外出停放，如因违反而影

响工作以至造成事故者，除视情节轻重予以处罚外，由肇事者本人承担全部责任并赔偿经济损失。

4.10、每次接车或出车前，驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况。如发现意外损坏，应

查明原因并立即报告，否则按驾驶员意外损坏处理。

4.

11、车辆相关费用报销、行车线路及违章

本公司车辆的相关固定费用如。保险费、养路费、年审费等等。由公司行政人事部汇同财务部共同负责处理。

本公司车辆的相关不固定费如。过路费、油费、误餐补助等等。由司驾人员汇集发票、收据（或三人以上签名确认的凭据）和《每日车辆运输安排计划表》按照《运输组报销作业办法》中规定的流程进行作业。

4.

12、车辆需要修理或添置各类用品时，先填写《申购单》经仓库人员审核，并报行政人事