加强物资采购监管提高企业经济效益

在建筑市场竞争日益激烈的形势下，如何有效地进行物资采购，为企业节省成本、减少库存、提供增值服务，.是摆在施工企业面前一个重要课题。本文就改善和加强物资采购监管，降低物资成本，增加企业效益，谈一些认识。

一、施工企业物资采购中存在的问题

1，施工企业采购监管上的误区。随着施工企业走向市场步伐的加快，给施工企业物资采购工作带来了生机和活力。但是，由于对市场经济规律的特点和市场风险缺乏更深化的认识，因此，有的施工企业物’资采购工作存在简单化、不规范化的倾向，误认为加强施工企业采购监管是走计划经济的老路j片面强调“放开采购”、“弱化管理”，其结果导致施工物资采购供应的混乱，不仅影响了施工企业的效益，而且给工程质量带来隐患。

2、施工企业物资采购中的问题。计划不周形成库存积压造成浪费；物资归口采购管理不严，采购渠道分散，环节增多，成本加大：签订合同不符合合同法的规定，上当受骗造成企业利益受到损害：物资采购动作不透明，暗箱操作、以次充好、以少报多、抬高进价加大成本“吃回扣”；伪造进货发票虚列进货，涂改原始凭证虚报冒领采购费用，中饱私囊，使施工企业蒙受巨大经济损失，这方面的教训很多。

二、加强物资采购监管，建立约束机制

物资采购是施工生产的前提，‘材料价值是工程成本的重要组成部分，而材料价值主要取决于其采购成本的高低，材料采购业务对于工程项目成本有着决定性的作用。因此，加强物资采购监管，建立约束机制，对提升企业的全面管理至关重要。

1.建立由企业主管、物资、计划、财务等部门参加的物资采购内控监管组织。实行“全员、全过程、全方位”的采购监管，保证在物资采购过程中的真实、合理、合法性，计划和合同的全面执行，这样就能及时有效地解决在采购工作中遇到的各种问题，约束和防止营私舞弊、违反财经法纪的行为，从而达到成本核算事前控制、事中处理、事后分析的目的。

2、建立物资采购决策、执行采购，物资验收、资金结算和使用监督“五权分离”的内控审查体系。主要审查：（1）物资采购计划，采购的品种和质量是否符合施工计划的要求，计划采购量是否经济合理；（2）采购合同签订的依据是否正确，采购合同的合理性、合法性及合同执行情况；（3）物资验收的数量、品种、质量若发现与有关凭证不符时应及时提出退货或赔偿处理：

（4）材料采购成本，‘材料的买价、采购费用支出是否真实合理。

三、完善规章制度，强化施工现场物资管理，提高企业效益

随着市场经济的发展，’现代企业制度的建立，物资管理的规章制度要不断地修订、完善，保证施工项目物资供应的完成。

1、随着市场经济不断发展和物资管理体制不断改革，以及施工项目.实行招（投）标、项目长负责制和

建设单位供料等，必须完善物资管理制度以适应新的形势。

2、做好降低采购成本工作，既要坚持经济性，又要注意合理性，做到“适质、适时、适地、适量、高效”采购。在重点加强采购监管的同时，还要对物资入库、保管、发放及废旧物资回收等物流全过程加强管理，挖掘效益潜力。要实现以上各项管理行为，必须制定与之相应的规章制度来完成。根据笔者多年的工作经验，在物资管理工作中应加

强以下十个方面的制度建设。

（1）计划采购制度。根据施工组织计划编报物资需用量报物资主管部门，主管部门按照“先利库后采购”的原则，根据a、b、c类物资提出合理的采购计划，各级采购部门必须严格按照计划采购，防止过量采购造成积压浪费。