通知的写作

一、通知的特点

一是通知的非上行文性。通知主要采用下行文方式，也有部分是平行的或不相隶属的相关单位及人员传达的，但绝无上行文的特点。

二是应用广泛性。可以用来传达上级部门重要方针政策，也可以用于日常行政工作。三是较强的时效性。通知的事项都是要求在一定时期内应知或应办的，具有较强的时效性。

四是受文对象的确指性。通知一般是针对具体单位或人员的，因而通常有显在的受文对象。

五是写作的灵活性。通知重要的在于交代信息，其形式则较灵活，它即可以长篇述文，也可以简语示之；即可以内部发文，也可以张贴公开。

二、通知的文体格式与写作要求

1.标题。通知的标题形式多样化，一种是只有文种类型一种因素，例如“通知”；一种是文种前加以修饰语，如“联合通知”、“紧急通知”、“重要通知”；三是发文机关名称与通知文种合成标题，如“办公室通知”；四是由事由、通告二因素构成的标题，如“关于下发×××的通知”。

2.题下发文号。凡作为正式文件下发的通知，一般于标题下标注发文号，例如“×发〔200×〕×号”。

3.受文对象。一般于正文之前独立一行顶端写起，写出受文机关、社会团体等称谓，后跟冒号，以示引领下文。无固定通知对象者则该项免去。

4.正文。通知的正文，表现在不同的通知型态中略有差异。

①发布性通知。用于发布规章的通知即此。一般较短小，只要写明发布内容名称、要求，而把所发布的规章作为附件处理。例如《国务院关于发布的通知》的正文只有“现将《广告管理条例》发给你们，请遵照执行。”两句。

②转发（批转）性通知。用于转发上级机关或不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文。这关通知写法也较简单：写明所转发（批转）的文件名称，目的，要求。有的还指明意义并提出指示性意见。

③指示性通知。用以传达领导或职能部门指示、意见，阐述政策措施、布置工作的通知即此。这类指示一般由发文理由、具体事项和结尾几部分组成。发文理由交代行文的依据与目的，具体事项以条款方式叙述具体要求，最后提出希望或要求。它的目的在于让受文单位了解“做什么”、“为什么如此”、“怎样做”。

④告知性通知。用于传播有关机关需要周知的事项。如人事任免、机构设置、迁移址、更改电话等。这类通知并无固定格式，说清楚事项信息即可。要求写作具体化、细节化。⑤会议通知。用于传达召开会议的有关事项的通知即此类通知。要求写明发文目的、会议名称、议题、召开时间、地点、出席对象等。

5.落款。写明发文机关名称和发文年、月、日。

写作通知要求注意如下几点：

第一，主题单一，内容具体。

第二，有针对性。

第三、结构可灵活，但条理要清楚。

第四，语言准确、简炼

第二篇：通知的写作一

、通知的写作

通知是最常用的一种公文。用得最多、最广泛，各级机关、各行各业的公务活动中都会采用“通知”这个形式。可用正式文件，也可印白头通知，非常灵活。

通知，用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。这就是通知的功用。

（一）通知的适用范围

1、批转公文。

2、转发公文。

3、发布规章。

4、传达事项。

5、任免和聘用干部。

通知一般作下行文，即上级机关向下级机关行文，但也可作平行文，即在不相隶属之间，用通知行文。

（二）通知的类型

一般分为以下几种：

1、发布性通知。

发布行政法规等。例如。《中共中央关于印发〈党政领导干部交流工作暂行规定〉的通知》、《中共中央关于印发〈中国共产党农村基层组织工作条例〉的通知》。

2、批转性通知。