通知的写作要求

一、通知的概念和适用范围

通知属于知照性下行文，它的使用频率最高，适应性最广。《国家行政机关公文处理办法》规定：“通知适用于批准下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属的公文，传达要求下级机关办理和需要周知或者执行的事项，任免人员。”行政机关发布通知的5项功能：一是用于传达上级机关的指示；二是用于要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；三是用于转发上级机关和不相隶属机关的公文；四是用于批转下级机关的公文；五是用于任免工作人员。

二、通知的适用原则和特点

1.适用范围的多功能性。

2.语言表述的通俗性。

三、通知的分类

1.指示性通知。是指上级机关对下级机关就某一事项作出具体规定或者就某一问题作出具体指示的通知。如《国务院关于深化农村义务教育经费保障机制改革的通知》。

2.批示性通知。是指用于批转、转发和发布法规规章的通知。包括批转性通知（用于批转下级机关的公文）、转发性通知（用于转发上下级机关和不相隶属机关的公文）、发布性通知（用于印发非法规规章的其他公文）。

3.知照性通知。是指用于周知性的通知，包括事务性通知（用于安排一般具体事务）、任免性通知（用于上级机关任免下级机关工作人员，或上级机关有关任免事项需要下级机关、平级机关周知）、会议性通知（用于机关发出召开会议）。

四、通知的写作结构

1.标题。一般有两种方式。一是由“发文机关+关于+事由+文种”组成；二是由“关于+事由+文种”组成。

2.主送机关。按公文格式要求标注。

3.正文。通知正文通常由缘由+事项+结语三部分组成。缘由部分，是指发文的根据、依据，一般开头用语为：“根据……，现通知如下：”、“为了……，现作如下通知：”。

事项部分，是通知的主要内容，必须表述完整、简洁、准确。同时要注意不同的通知类型，要用不同的写作方式。

结语部分，并非所有的通知都有结语，要因通知内容而定。

4.落款。（略）

五、通知的写作要求

1.要讲求实效、注重实用。

2.不要越俎代庖。

3.注意通知内容的准确性。

第二篇：通知的写作一、通知的写作

通知是最常用的一种公文。用得最多、最广泛，各级机关、各行各业的公务活动中都会采用“通知”这个形式。可用正式文件，也可印白头通知，非常灵活。

通知，用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。这就是通知的功用。

（一）通知的适用范围

1、批转公文。

2、转发公文。

3、发布规章。

4、传达事项。

5、任免和聘用干部。

通知一般作下行文，即上级机关向下级机关行文，但也可作平行文，即在不相隶属之间，用通知行文。

（二）通知的类型

一般分为以下几种：

1、发布性通知。

发布行政法规等。例如。《中共中央关于印发〈党政领导干部交流工作暂行规定〉的通知》、《中共中央关于印发〈中国共产党农村基层组织工作条例〉的通知》。

2、批转性通知。

①转发公文的通知。转发不相隶属的单位和上级机关的公文。这种转发，必须经过上级机关批准同意，按上级机关领导意图转发。

②批转公文的通知。批转下级机关公文，如请示、报告、会议纪要等，要求下级机关贯彻

执行。

批转和转发基本相同，视具体内容而定。被批转和转发的文件实际上已成为上级机关的意见。

3、事项性通知。

部署工作、安排活动、解决某些具体问题。也就是要求下级机关遵照执行或办理的事项，用通知的形式行文，例如《中共中央、国务院关于严禁擅自修建已故领导同志纪念设施的通知》。

4、会议通知。

向参加会议的机关行文，告知会议内容、时间、地点和会议要求等事项。

5、任免通知。