公文写作中通知的写作技巧

【定义】

通知是知照性公文，是上级机关用来批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，向下级机关和有关单位传达需要周知或者共同执行的事项，以及用来任免和聘

用干部的。

【特点】

1、知照性。通知的主要功能在于知照。

2、广泛性。通知的广泛性表现在多方面。

3、时效性。通知有一定的时效要求。

【分类】

根据内容的不同，通知大体可以分为五类：

1、批转、转发、颁发性通知。

2、指示性通知。

3、事务性通知。

4、会议通知。

5、任免通知

【格式】

通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

①标题。写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的

主要内容。

②称呼。写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。（有时因通知事项简短，

内容单一，书写时略去称呼，直起正文。）

③正文。另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意

义以及具体要求和作法。

④落款。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。通

知

各分公司各厂：

为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：

一、参加会议人员。各车队队长，修理厂厂长。

二、会议时间。5月3日，会期1天。

三、报到时间。5月2日至5月3日上午8时前。

四、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。

五、各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。特此通知

××总公司

××××年4月15日

第二篇：公文写作中意见的写作技巧“意见”的写作

【意见定义】

意见是上级领导机关对下级机关部署工作，指导下级机关工作活动的原则、步骤和方法的一种文体。

【特点】

权限：党政机关的规定文种；

适用范围：对重要问题提出见解和处理办法；

种类：规划性意见/实施意见/具体工作意见；

行文方式：上行，下行，平行文；

处理要求。上行文的，上级应该对报送的意见作出处理或给予答复；平行文的仅供对方参考；下行文的若是有明确要求的遵照执行否则参照执行。

意见的指导性很强，有时是针对当时带有普遍性的问题发布的，有时是针对局部性的问题而发布的，

意见往往在特定的时间内发生效力。

【格式】

意见的正文一般由开头、主题、结尾组成。

开头，概括性说明制定意见的缘由，目的或依据。常用"现提出如下意见"作为承启语转入意见的主体部分。

主体，主体部分解决"如何认识"和"如何解决"这两个问题。结构安排上应先写原则性指导意见，后写具体性指导意见；先写理论性认识，后写解决办法。内容较多篇幅较长的意见，可以用序号或小标题形式排列，以使结构更清晰明朗。

结尾，上报的意见，结尾可提出请求批转的要求，如"以上意见如无不妥，请批转各地（单位）执行。"下发的意见一般要求下级结合实际情况贯彻执行，有的还可以提出在贯彻执行中遇到的困难和问题及

时上报或结合本单位实际情况制定具体实施方案的要求。

第三篇：公文写作中宣传纲要的写作技巧“宣传纲要”的写作

【定义】

宣传纲要就是一种宣传方面的工作要点，属于应用文，在一些宣传公文中有所涉及。【格式】

总体上包括标题和主体。

标题是“关于****的宣传纲要”，居中。

主体：

第一部分。交代清楚这份宣传纲要的背景，说明此宣传纲要所要宣传的活动以及发起活动的原因。