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科学合理的工作规划是降本增效的主要途径

当前公司正在热烈讨论的一个话题是通勤车改革。因为主管车辆的行政本部出于“绿色出行,低碳环保”的考虑,将依据“取消多数,调整少数”的原则,对当前公司20多条市内调整通勤车线路进行改革,将只保留3条线路。从数字上看,此举将为公司节省了上百万的费用,但是这一方案给公司的后果是什么呢。

从身边的多个坐通勤车的同事谈话中,可以感受到他们的愤怒。公司地址远离市区,公交直达线路只有2条,地铁站也离得很远。取消通勤车,将使大家出行变得不方便,除了要更早地起床外,还要自费去坐公交车。还有,大家上下班的交通费要不要补贴。如果要补贴的话,一年的费用又是多少。如果不补贴的话,大家的工作积极性会受到多少影响。由此而引发的离职人数会有多少。为此而增加的招聘培训成本又有多少。以上问题,在行政本部组织的两次座谈会中都未见到相关报告,显然这些问题不是其考虑的范围。

那么,让行政本部大幅度调整通勤车线路的真正动机是什么。是节本增效。原来,在去年年底,公司向各部门下达了降本指标。这个出发点没有问题,但是要节约多少,需要看各部门的实际情况。我们不知道行政本部的指标是多少,但促使行政本部对通勤车大动手术,不外乎两个原因:一是财务下达指标不合理,二是行政本部过于追求绩效。

由此联想到,产品研发计划一改再改,外协件回司日期一推再推,制造部接到的更改通知单一个月就有100多条,公司的促销活动计划反复调整,这些都给相关部门带来了很大的麻烦,不仅仅是增加了相关人员的工作量,还增加了工作成本、对公司的正常运作带来了较大的风险,尤其是延期交货更有可能对客户造成了恶劣影响。细想一下,这都是我们在各项工作中缺乏科学合理的工作规划所致。

因此,我们在日后的工作中,应该在以下方面着重加强:

1、树立“量化”的理念。公司之所以各项工作规划不科学不合理,主要原因是“量化”的概念不强。对工作事前对工作的效果缺乏一个量化的预测,事后的评估也缺乏一个量化的评估。由于没有数字的说明,大家的印象仅仅停留在“好不好”的层面,而不是“有多好”的层面。正是这样的习惯,大家习惯了“拍脑袋”,科学合理的规划就无法进行。因此,公司各部门今后开展工作时,对于工作都要树立“量化”的理念。

2、加强工作流程的管理。在职责分工更加细化的情况下,没有一项工作是一个部门可以独立完成的,因此,科学合理的规划还需要加强工作流程的管理,尤其是其他部门对自己工作的支持。在具体工作中,各部门应对自己的工作内容要有详细的分析,不仅对各项工作的内容进行分析,更要对工作流程能否提高效率,是否对其他部门其他员工造成影响进行分析。在与其他部门充分沟通的基础上,才可以提炼出科学合理的规划。

我相信,公司各部门具有了“量化”的理念,加强了工作流程的管理后,工作会更有效率,这样才能真正起到降本增效的效果。

第二篇:煤矿降本增效的有效途径新观念,实现全员降本增效

面临激烈的市场竞争,企业能否生存、发展,增强自身的竞争力,很大程度上取决于成本费用管理水平的高低。实现企业利润的最大化,企业成本费用起了关键性和决定性作用。根据我矿的实际情况,要采取各种有效途径,狠抓成本费用管理,努力降低成本费用,提高企业的效益。


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