五四颁奖典礼活动总结

回顾过去一年，在校区团委和学院党委的正确领导下，院团委以科学发展观为指引，坚持“前瞻、服务、整合、创新”的工作理念，踏实工作，探索创新，各项工作都取得了可喜的成绩。本次颁奖典礼旨在宣扬榜样的精神与力量，形成全校区学优进取的风气。特于2010年5月20日晚在多功能会议厅举办了2009-2010年度的五四评优颁奖典礼，与会人员有院党委刘科荣副书记、学生工作办李卫东主任，院团委陈国球副书记、专职团干李霓虹老师、各工作组组长和辅导员以及各获奖代表。

颁奖典礼采取视频展示穿插颁奖环节的形式，充分展示本校区优秀个人及先进集体的优秀事迹。经过前期的充分准备，以及影视文化俱乐部的大力支持，完成了一系列的校园风采、个人事迹、集体展示的视频制作，由此，采取为师生所喜闻乐见的方式，活动受到了广泛的好评与热烈反响。

以下是我对本次活动的总结：

一、活动概况

（一）活动组织情况

本次活动由学院团委主办，特成立了五四系列活动项目组，目的就是为了充分调动院团委各部门的积极性与协助性。另一方面也保证了活动组织工作的严密性和活动的顺利开展。

本次颁奖典礼突破了上一年的活动形式，选择了为同学喜闻乐见的视频典礼形式，采取不同类型的视频展示穿插在不同的颁奖环节的形式，充分展示本校区优秀个人及先进集体的优秀事迹，让与会人员对“优秀”有更深的认识。活动的前期准备主要是典礼流程的构思确定、资料的收集筛选、剧本的撰写修改、视频的拍摄制作、效果的显示与检定、节目的排练与完善。得到信息科技部以及影视文化俱乐部的大力支持与鼎力相助，经过约一个月紧锣密鼓的筹备，我们最终完成了贴近校园贴近优秀的视频。

（二）活动反响

典礼的参与人员主要是五四评优活动中的获奖者以及团总支、各学生组织的代表。活动具备一定的代表性，由于活动表现形式贴近同学贴近校园，内容丰富，主题鲜明，所以活动收到了广泛的好评与热烈的反响。

模仿《感动中国》颁奖典礼感动人物的引出方式，选择从优秀个人集体的先进事迹为入手点，筛选了有代表性的资料，再加以修饰剪辑合成一个简短的视频，来引出我们要进行颁奖的优秀个人，以激昂人心的音乐渲染气氛以感动人心的事迹展示优秀，让台下的观众更能感受“争优创优”的氛围。而我们也达到了这个目的。与此同时，我们奠定典礼为庄严而不失轻快的的氛围。用了一个轻松愉快的视频引出颁奖典礼与主持人，同时也表现了我们的校园风采，最后的视频结尾更是采访了数位优秀人员，以此表达我们学校的优秀是一种广泛的氛围，而不仅仅是本次获奖的个人集体。随机采访的路人表达对学校的寄语，更是说出了广大学子对我们学校未来的一种展望，从而达到一种广泛爱校的共识。

二、工作不足与经验

本次活动取得了丰硕的成果，这是值得肯定的。但也存在很多有待改进的地方，这是我们必须正视的问题，也是我们累积了可贵的经验的有效途径。回顾整个活动的总过程，主要有以下几点不足：

（一）上传下达不够及时有效，沟通与交流也有待加强

活动的筹备期虽然长达一个多月，可是正式方案得到老师的审批过关却用了不少的时间，原因在于方案形成了却没有及时向两位学生副书记、院团委指导老师反映并审阅，导致各项工作最后确定的时间比较拖沓。同时，各项目组的人员并没有很好的与其他组别的人员做好最近工作的了解与认识，导致消息滞后以及时效性的缺乏。在传达上也经常出现误差，比较严重的是多头分配任务，一项任务由多个人负责，又没有及时沟通，使得工作被动且重复。