浅谈提高县委办工作效率的几点思考

县委办党支部

县委办公室是县委的综合办事机构，是党委的“心脏”、“枢纽的枢纽”，是党委的“嫡系部队”。县委办职能作用发挥得好与坏，将直接影响到县委的工作效率及全县党组织机关的形象。随着海南国际旅游岛建设的火热开展，保亭社会经济的发展，办公室面临的工作内容越来越丰富，工作领域越来越宽广，工作要求也越来越严格。这需要我们不断地开拓进取，与时俱进，进一步增强学习意识、奉献意识和责任意识，提高工作效率，服务好县委工作大局。下面就提高县委办工作效率谈谈几点看法。

一、县委办的工作职能和存在的主要问题

（一）县委办的主要工作职能：

1.参谋助手；

2.承上启下、综合协调；3办文办会办事；

4.督促检查5.机要保密；

6.后勤保障等。目前办公室内设秘书室、督查室和保密局，还有2个挂靠单位，分别是政研室和机要局；为了做好后勤保障工作，还设立了后勤组（主要由事业编工人组成），专职做好后勤保障工作。

具体分工为：由秘书室负责承上启下、综合协调以及办文办会办事工作：负责县委各种会议的准备和组织协调工作，安排县委领导同志的公务活动，办理县委领导同志交办

1的工作；负责县委文件、文稿、县委领导同志讲话的起草、审核、制发工作，负责公文处理、文书保密、档案管理和开发利用工作；负责县委值班工作，及时向县委领导同志报告重要情况；负责机关行政事务工作，为县委领导同志和办公室机关服务等。由县委政研室负责围绕县委工作部署，组织和开展调查研究，为县委科学决策提出建议及依据；负责及时、准确、保密、全面地向省、市委和县委报送信息，反映有关动态情况。由督查室负责中央、省、市委和县委各项重大决策和领导同志重要批示、批件贯彻落实情况的督促检查工作。由机要局负责中央、省、市委和县一级要害部门机密文电的传递工作。由保密局负责县委保密工作，指导、协调、督促全县党政机关、人民团体及企事业单位的保密工作。由后勤组负责县委和办公室的接待工作，办理县委领导同志交办的有关接待工作。

但是，许多工作任务都是需要多部门一起才能完成的，我们平常工作做法主要是有秘书室作为总协调，各部门完成好各自本职能工作，然后秘书室作为总指挥，串联协调各部门发挥团队精神，形成合力，完成县委各项工作任务。

（二）工作中存在的主要问题：一是县委办承担着县委大量的工作，但是行政编制偏少，有时候每个人加班加点都还是觉得人员捉襟见肘；特别是人员年龄机构偏大（例如机要局就被国家保密局批评为全省最老机要局），都与建立高

2效率的党办所不相适应。二是县委办工作事务繁杂，千头万绪，进行科学规范的合理分工、合理调度的难度大，需提高制度科学化水平，特别是提高大胆创新精神。三是许多工作是需要许多党委或政府部门协同合作才能完成的，实践中，其他单位往往认为只要是县委办参与了，就都听县委办的，造成本部门的任务就或多或少的甚至是全部推给县委办来完成，造成了工作效率的低下，甚至是失误。

二、提高县委办工作质量的思考

（一）强化责任意识，提倡奉献精神，打造能打硬战的“铁军”。在日常的工作中，为了提高工作效率和质量，我们大力强化责任意识，提倡奉献精神，为了打造能打硬战的队伍，我们总结了“三要”，即：

1.办文要规范。一是要准确掌握公文种类，包括正确认识文种，和正确使用文种；二是要保证文稿质量；三是要做好公文的校核；四是要熟悉公文办理流程。

2.办会要细致。一是筹备工作要细致；二是组织工作要严密；三是会议协调要到位；四是服务工作要周到。

3.协调要用心。一是要协调好上下左右；二是要协调奥日常运转；三是要协调处理好突发事件。