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业务知识学习心得

今年5月11日有幸参加大新华信息管理部组织的pmp培训,这次培训对我来说是受益匪浅,对我今后在it工作、项目管理中有了很大的启发和帮助,不论是项目管理者还是作为it人员我们的主要任务是利用it技术的手段为公司业务部门提供技术支持,为了能更好的服务于业务部门,建设满足业务需求的信息化项目,从培训回来到现在,我来到了业务部门设身处地的进行了业务知识的学习。

在近两个月的时间中在领导和同事的帮助下,我的业务知识有了一定程度的提升。船货代主要从事的是集装箱船舶代理业务,在船代业务操作上很多同事都给我很大的帮助和指导,在这期间也给了我很多学习的机会,对集装箱进出口货物情况也有了一定的认识。

业务操作大体流程如下:

1.委托的接受、审核

①收到委托方的委托后,按照客户的要求进行审核,审核通过后委托是可以接受的,则予以确认,不能接受的需要回电予以说明,审核过程中所有往来函电都要保存

②审核委托时对载有过境或拟来港装卸危险货物的船舶,需要先征得港务局和港监的同意

2.备用金的估算、确认及索汇;

①备用金是指委托方预付给代理,用于支付船舶进出港和在港期间所需的港口使费、代理费以及特殊事项的备用款项

②接到客户询问要及时估算港口使费和代理费数额,联通港口装卸率等情况一并答复

③港口使费主要包括拖轮费、引航费、港务费、停泊费等等,如果装卸货物为件货时,需核算理货费,如果没有有效的吨税证书,要计算吨税税款

3.进口放货和出口受载

①收货人办理提货时,必须先向代理换取提货单,凭提货单到海关办理进口货物报关手续,然后再到码头或者仓库提取货物

②对于一些冷冻货、液体化工品等特殊的货物,如果卸货安排车船直取,代理可以协商海关在传播抵港之前,将进口舱单数据提前录入海关系统,由收货人安排提前报关,以便传播到港靠泊后能立即卸货,节省船期③出口载货船舶到港前,代理从船公司得到船舶来港信息后,将资料通知发货人,制作托运单

4.船舶在港期间的工作

①船舶抵港以后,应立即与船方取得联系,了解抵港时间、抵港吃水、船上存油存水情况,连同船舶的计划安排一起向委托方发出抵港报,并将船舶到港时间通知港

务局调度和海事局等单位。对于来自疫区的船舶或者载有粮食等锚地验货的船舶,要联系好检疫机关及时进行锚地检疫,避免延误船期。

②在卸货过程中,应协调好有关方,不要影响货物正常装卸,理货完毕后,理货公司出具由船方签字的理货报告

5.提单

①提单是承运人向托运人签发的、表示货物已经装船、保证在目的港向提单持有人交付货物的凭证

②签发提单要签发清洁提单,在装船过程中,如果发现货物包装不牢固、破损等情况发货人又不能换货或换包装时,大副要在收据上加以批注,这种提单视为不清洁提单

6.船舶离港后的工作

①将准确的开航时间、离港时吃水,船上存油存水情况,装卸货物吨数、件数,预抵下港时间,以及在本港办理的特殊任务,电告给委托方

②将积载图、出口载货清单、副本提单和危险品清单发给委托方和卸港代理

③船舶装卸完毕离港后,应收集整理各种费用单据,做出航次结账单,发给委托方进行结算,退汇剩余备用金。以上,本航次的代理任务就基本完成了。

当然,这些只是理论上的一些知识,由于时间原因每个环节还有很多细节问题需要今后不断的学习,对于实际操作中一些使用方法也是我需要学习的。

总的来说,在这两个月的学习过程中,我已经对船代业务有了大体的学习和认识,接下来的任务是如何将这些业务知识用于我的工作当中。将业务知识和it技术结合到一起,使我们从技术层面更好的服务于业务部门。


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