英德市教育局办公室文秘工作

（2006年7月）

1、参加中学、中心小学校长民主测评工作，整理英中片24位中小学校长民主测评材料（6月29日至7月5日）。

2、报送《关于下拨2006年教师节表彰奖励经费的请示》（7月4日）。

3、拟发《关于在南华学校开展民兵训练的复函》（7月5日）

4、以市政府、市委的名义印发《关于评选2006年英德市优秀教师、优秀教育工作者尊师重教先进单位和先进个人的通知》。（7月7日）

5、报送三篇新闻稿：《教育局开展纪律教育活动月动员会》、《中考招生分数线划定》、《省一级高中学校实行同批招生电脑派位》（7月10日）

6、协助南方电视台做好《今日一线》栏目组到横石水采访瑶族小学（7月11日）

7、撰写《英德教育年鉴》中职业教育概述、社会办学概述、教育存在的问题与不足等条目内容报市史志办（7月11日）

8、撰写徐副局长挂职一年来的考察材料初稿（7月12日）

9、准备全市校长聘任会议有关材料（7月15日召开）

10、报送新闻稿：英德市教育局召开全市校长聘任大会（7月16日）

11、上报制作教育成果画册素材的有关材料（上报清远市教育局）（7月20日）

12、修改上报《英德市义务教育学校c、d级危房普查登记

工作情况汇报》（报市政府）（7月23日）

13、印发《关于开展教育系统救灾捐赠活动的紧急通知》（7月24日）

14、修改报送《英德市教育系统防洪抗灾情况汇报》（报省、市）（7月25日）

15、报送英德市教育局公众网有关内容（报市信息中心）（7月27日）

16、《创办大站中心幼儿园的复函》（7月28日）

17、参加英德市初任公务员培训（7月10至8月3日）

第二篇。市教育局文秘工作检查汇报首先，欢迎以赵维清为组长的文秘工作检查组对教育局文秘工作进行检查和指导。下面，我就市教育局文秘工作情况向各位领导做以下汇报。

一、文秘工作基本情况

市教育局办公室为党政合一办公室。具体职能有两大块。一是行政事务工作，二是文秘政务工作。主任负责办公室全面工作，副主任主管文秘政务工作。在工作中，我们本着服务、规范的原则，认真履行指导、管理的职责，进一步加强办文工作的严肃性、规范性、科学性。

在局领导的高度重视下，办公室文秘工作的办公条件得到了明显改善。办公室现代化办公条件相对较高，文秘人员每人一台专用电脑和一台打印机。另外，还积极参加市政府办组织的文秘工作培训。

二、收发文工作。收文工作我们严格按照要求，做到“四及时”，即及时取文、及时登记、及时传阅、及时办理。发文做到“四严格”，即严格稿件审核、严格行文程序、严格制发版式、严格文件办理。凡是以机关名义制发的文件，都必须经办公室审核把关，并履行逐级审批程序，避免越级办文或逆向办文，保证文件规范化、制度化。

全年共接收中央、省和市文件1195件。教育局发文文种有鹤教局呈、鹤教局发、鹤教局函、鹤教办发、鹤教呈、鹤教发等6种，全年共发文145件，其中，教育局呈文33件，发文30件；办公室文件40件，行政便函9件，督办通知5件；党委呈文9件，发文19件。

总的来看，一年来，虽然我们的工作取得了一定成绩，但也存在一些问题和不足：

一是有时由于时间匆忙，在制发文件把关不严，在质量上出现问题；

二是发文数量控制的不够好，没有真正做到精减文件；

下一步工作思路

一、坚持“三服务”思想。为基层服务要主动、热心；为本级服务要灵活、具体；为上级服务要及时、保质。充分发挥好办公室综合办事部门的作用。

二、大力精减文件，减少大文件数量，避免红头文件过多、过滥现象。

三、结合实际，加大公文制发规范力度，重点是对办公自动化进行培训。